Eigene Diagrammvorlagen anlegen
Wüssten Sie auf Anhieb, welche Befehlsfolge Sie in Office 97 bis 2003 wählen müssten, um ein Diagramm, das Sie gerade mit viel Mühe und Liebe erstellt haben, als Schablone für künftige Diagramme abzuspeichern?
OK, ich weiß, dass es über den Menübefehl Diagramm/Diagrammtyp geht und dass ich dort noch irgendwie die Registerkarte wechseln und ein Optionsfeld anklicken muss, um den Befehl überhaupt erst mal zu finden. Mit anderen Worten: In der Vergangenheit gehörte das Anlegen von Benutzerdefinierten Diagrammtypen – so die offizielle Bezeichnung – eher zu den Dingen, die “Eingeweihten” vorbehalten war, da sich der Befehl “gut versteckte”.
In Version 2007 ist das jetzt wesentlich einfacher! Ist ein Diagramm markiert, wird unter den Diagrammtools der Multifunktionsleiste in der Registerkarte Entwurf gleich als zweites Symbol von links eine ziemlich große Schaltfläche mit der Beschriftung Als Vorlage speichern angezeigt.
Wenn Sie diese anklicken, lernen Sie, dass benutzerdefinierte Diagramme mit der Endung CRTX abgelegt werden. Wichtiger noch: Jedes benutzerdefinierte Diagramm wird als separate CRTX-Datei gespeichert. Damit ist es wesentlich einfacher als früher, Diagrammvorlagen an Kollegen zu versenden, damit diese ähnlich schöne Diagramme wie Sie selbst zustande bringen. Und noch etwas: Selbst erstellte Diagrammvorlagen können Sie in PowerPoint und Excel gleichermaßen nutzen!!!
Wichtig ist der Pfad zu dem Ordner mit den eignen Diagrammvorlagen. Er lautet:
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
TIPP: Damit Sie den Ordner “AppData” auf Ihrer Festplatte sehen, müssen Sie erst im Windows-Explorer über Extras/Ordneroptionen in der Registerkarte Ansicht die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen anklicken.
Übrigens: Wenn Sie mehr über Diagramme erfahren wollen, sollten Sie die nächste Ausgabe von PowerPoint-TV am 1. Juli nicht verpassen, denn da gibt’s gleich zwei ausführliche Diagramm-Tutorials und einen KlickTipp zu Diagrammen. Der Link: www.ppt-tv.de.
