Bearbeiten und Austauschen von Dateien zwischen PowerPoint 2007 und früheren Versionen: Unerwartete Effekte
Das neue Vorlagenkonzept von PowerPoint 2007 ist nicht nur für die eine Herausforderung, die schon auf die neue Version umgestiegen sind. Auch alle, die mit den Vorgängerversionen arbeiten, werden mit recht eigenwilligem Programmverhalten konfrontiert, wenn ihre Dateien zwischendurch in 2007 bearbeitet wurden. Ein Vorgang, der in den nächsten Monaten wohl tausendfach vorkommen wird, da die meisten Unternehmen schrittweise umstellen und die Anwender in der Zeit mit unterschiedlichen Programmversionen arbeiten.
Nehmen wir ein typisches Beispiel: Eine Präsentation wird von Anwender A in 2003 erstellt, von Anwender B in 2007 bearbeitet und gespeichert und zurück an Anwender A geschickt. Wenn Anwender A nun in seiner Version 2003 die Idee hat, nach der Titelfolie eine weitere Folie in die Präsentation einzufügen, wird er nicht schlecht staunen: Er erhält zwar – wie bisher auch – automatisch das Layout Titel und Inhalt, aber diese neue Folie hat den Hintergrund der Titelfolie. Bizarr.
Nach kurzem Nachdenken findet sich auch ein Grund dafür:
In PowerPoint 2003 besteht eine Vorlage (meist) aus Folienmaster und Titelmaster. Diesen Verbund von Folien- und Titelmaster gibt es in 2007 nicht mehr. Er wird abgelöst von einem Master mit mehreren Layouts, u. a. für Titelfolien. Anstelle des bisherigen Sets aus Folien- und Titelmaster enthält die Präsentation in 2007 also zwei voneinander unabhängige Master. Und genau so wird sie nach dem Speichern in Version 2007 auch von 2003 interpretiert. Eine neue Folie, die nach der Titelfolie eingefügt wird, verwendet in 2003 “folgerichtig” den Master der vorherigen Folie und damit den Hintergrund der Titelfolie.
Und nach diesem “Schreck” nun noch die Lösung:
- Um neuen Folie in 2003 den richtigen Hintergrund zuzuweisen, muss zunächst über Format/Foliendesign der Aufgabenbereich eingeblendet werden. Er zeigt unter In dieser Präsentation verwendet
den bisherigen Folien- und Titelmaster als zwei verschiedene Foliendesigns an. - Jetzt NICHT auf eine der Miniaturansichten klicken, um den Folienhintergrund auszutauschen, sondern mit der Maus nur darauf zeigen, bis rechts die Pfeilspitze für ein Aufklappmenü erscheint. Dann – wie unten gezeigt – dieses Aufklappmenü öffnen und den Befehl Für ausgewählte Folien übernehmen anklicken.
Beim Klick auf die Miniaturansicht selbst würden alle Folien der Präsentation angepasst und der nicht mehr verwendete zweite Master aus der Präsentation entfernt werden. Folge: Auch die Titelfolie würde dann den Hintergrund der übrigen Folien verwenden.
