Vergangen Woche hatte ich unter Revolutionierende Neuerung aus dem Office-Labor von Microsoft auf das Add-In pptPlex aufmerksam gemacht. Einige haben es inzwischen rege getestet und sind wie ich begeistert. Hier eine erste Gebrauchsanleitung zum Add-In. Basis ist eine Präsentation, die eine Vorschau auf folgende Kursinhalte der PowerPoint-Anwendertage gibt: Puzzle, Zeitleisten, Pyramiden, Designs, Organigramme, Werte bildhaft vergleichen, Aufgeschnittene Kugel.

Insgesamt umfasst die Präsentation mehr als 40 Vorschau-Folien zu sieben Kursthemen. Zunächst einmal lege ich für jedes der Kursthemen sowie für die Schlussfolie einen Abschnitt (Section) an.

• Dazu zeige ich in der Multifunktionsleiste das Register pptPlex an (1) und klicke dort auf die Schaltfläche Insert New Section (2).

  

• In der nun neu eingefügten weißen Folie passe ich den Titel entsprechend an, also beispielsweise Puzzle, Pyramide, Zeitleiste etc. Die überflüssigen Textfelder auf der Folie lösche ich.
• Den Vorgang wiederhole ich für jeden Abschnitt.

Im Ergebnis dessen sind acht Folien am Ende der Präsentation eingefügt.

Jede dieser Abschnittsfolien wird übrigens als Ausgeblendet eingefügt (im folgenden Bild sind es die mit blauem Pfeil gekennzeichneten Folien). Das heißt, diese “Abschnittstrenner” erscheinen währen der Bildschirmpräsentation nicht. Insofern muss ich mir auch keine Gedanken über ihr abweichendes Aussehen machen.

• Ich wechsle in die Foliensortierung.
• Dort kann ich am einfachsten jeden der Abschnittstrenner an seine richtige Stelle in der Präsentation verschieben.

Bisher war es eher monotone Arbeit. Jetzt kommt der erste spannende Moment. Ich lasse nun durch das Add-In eine Übersicht meiner inzwischen über 50 Folien erstellen.

• Dazu klicke ich immer noch in der Registerkarte pptPlex ganz links in der Befehlsgruppe Start pptPlex auf die Schaltfläche From Overview.

  

• Nun muss ich ein wenig Geduld haben – ca. 30 Sekunden.
• Danach startet die Bildschirmpräsentation und ich erhalte die im folgenden Bild gezeigte Übersicht. GENIAL.

Wie sich diese Übersicht vom Aufbau und vom Hintergrund her anpassen lässt und dann in der Präsentation INTERAKTIV benutzt wird, ist in weiteren Blogbeiträgen zu lesen. Es bleibt spannend!

Dieser Eintrag wurde am Sonntag, den 24. August 2008 um 18:41 Uhr erstellt und ist in der
Kategorie Add-In, Alle, Bildschirmpräsentation, Nützliche Tools, Programmierung zu finden.

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