Erster Praxistest mit der PDF-Umwandlung

Muss ich mir eigentlich noch Acrobat 8 zulegen oder reicht der Microsoft-eigene PDF-Konvertierer? Diese Frage beschäftigt mich schon seit einigen Wochen.

Gestern nun ergab sich die Notwendigkeit, das einmal auszutesten. Für eine Produktpräsentation waren 16 Fotos einzuarbeiten: einmal jedes Produktfoto in voller Größe (1024 x 768) auf je einer Folie und dann für eine Schnellübersicht je vier verkleinerte Bilder (320 x 240) auf einer Folie. Das alles sollte dann in zwei PDFs zur Weitergabe bereit gestellt werden.

Die hochauflösenden Fotos (je 4 MB) bereitete ich innerhalb von 3 Minuten mit der Batchverarbeitung von “SnagIt” auf. Die eine Serie ließ ich mir von “SnagIt” auf 1024 x 768, die andere auf 320 x 240 skalieren. Beide Male mit einer Auflösung von 96 dpi. Die großen Fotos hatten dann eine Dateigröße zwischen 200 und 350 KB, die kleineren von je rund 30 KB.
Anmerkung: Wieder einmal war ich froh, dass “SnagIt”, das eigentlich mein Lieblingsprogramm zum Anfertigen professioneller Bildschirmfotos ist, auch solche Aufgaben wie nebenbei und wirklich bedienungsfreundlich erledigt. Ein Lob auf TechSmith (www.techsmith.de).

Nun war PowerPoint 2007 an der Reihe. Ich nutzte die gute alte Fotoalbum-Funktion (gibt es seit 2000). Anschließend noch die Umwandlung in PDFs über Office-Menü à Speichern unter à PDF. Auch das war nach nicht mal 5 Minuten erledigt.

Natürlich war ich nun auf die Qualität und die Dateigröße gespannt.

  • Bei der Qualität der Bilder in den PDF-Dateien konnte ich in dem Fall keine Mängel feststellen. Allerdings waren weder Transparenzen noch Softschatten im Spiel.
  • Hinsichtlich der Dateigröße war ich überrascht: Die Präsentation mit den 16 kleinen Bildern (479 KB) war als PDF gerade mal noch 273 KB klein.
  • Die Präsentation mit den 16 folienfüllenden Produktfotos war 4,4 MB groß, die PDF nur 1,9 MB.

Diesen Test habe ich ohne spezielle Konvertierungseinstellungen gemacht. Doch ich weiß, dass da noch ein paar Schrauben sind, an denen ich drehen könnte. Was das für Bildqualität und Dateigröße bringt, berichte ich beim nächsten Mal.


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