Hintergründig 2: Mit Offsets den Ausschnitt eines Motives wählen
Füge ich ein Bild als Folienhintergrund ein, habe ich neben den im ersten Teil beschriebenen Befehlen zur Bildbearbeitung auch die Möglichkeit, den Ausschnitt des Bildes ganz flexibel und direkt in PowerPoint zu bestimmen. Das ist besonders nützlich, wenn das Bild zu groß ist, nicht im Seitenformat der Präsentation vorliegt und sich die entscheidende Bildaussage eher links unten befindet.
Am einfachsten wird das an einem Beispiel deutlich. In der Titelfolie für die Präsentation zu den Word-Anwendertagen sollte das Bild einer am PC arbeitenden Frau als Hintergrund erscheinen. Mit den folgenden Schritten ging ich diese Aufgabe an:
- Rechtsklick auf eine freie Stelle der Folie und im Kontextmenü Hintergrund formatieren wählen.
- Im Abschnitt Füllung die Option Bild- oder Texturfüllung aktivieren und per Klick auf die Schaltfläche Datei… das gewünschte Motiv auswählen.
Das Problem: Nach dem Einfügen war das Bild zunächst horizontal gestaucht und die Frau war zu weit am rechten Rand angeordnet. Die Ursache: Das Bild hatte nicht das gleiche Seitenverhältnis wie die Folie und war zudem deutlich größer als die Folie.
Ein Blick nach unten im gleichen Dialogfeld lässt Hoffnung aufkeimen. Da gibt es Dehnungsoptionen. Die heißen etwas kryptisch Offsets – eine Bezeichnung, die nicht gerade einladend klingt, da sie nicht zum täglichen Sprachgebrauch gehört. Aber von Excel weiß ich, dass die Funktion Bereich.Verschieben im Englischen Offset heißt und so wage ich einen Versuch. Intuitiv setze ich den linken Offset und den unteren herunter: auf -22% bzw. -14%. Und schon rückt die Frau ins Zentrum der Folie. Aber es geht noch mehr, viel mehr!
- Nach Aktivieren des Kontrollkästchens Bild nebeneinander als Textur anordnen (1) wird – wie unten zu sehen – aus dem Bereich Dehnungsoptionen der Bereich Anordnungsoptionen mit weitaus mehr Steuerungsmöglichkeiten.
- Jetzt kann ich nicht nur den Bildausschnitt über die beiden Offsets lenken (2), sondern den Ausschnitt bei Bedarf auch vergrößern oder verkleinern, indem ich die Skalierungs-Werte anpasse (3).
Und zum Schluss mache ich das als Hintergrund vorgesehene Bild noch ein wenig blasser, indem ich ganz unten den Schieberegler für die Transparenz leicht nach rechts ziehe.
Fazit: Früher hätte ich dazu die Hilfe eines Grafikers gebraucht oder selbst mühsam die Anpassungen in einem Bildbearbeitungsprogramm vornehmen müssen. Jetzt erledige ich das direkt in PowerPoint mit wenigen Klicks, spare richtig viel Zeit und komme schnell zu einem Erfolgserlebnis.
