Heute war vorgezogenes Weihnachten für mich, denn ich erhielt ein Paket mit den ersten Exemplaren unseres neu aufgelegten Ideenbuches.

Drei Dinge fallen auf beim Vergleich mit der 1. Auflage, die vor dreieinhalb Jahren an den Start ging und inzwischen zum meistverkauften PowerPoint-Buch wurde: Fast 70 Seiten mehr Inhalt und folglich noch mehr Ideen U.a. drei komplett neue Kapitel nur zu Version 2007. Alle Bilder im Buch jetzt komplett in Farbe  Das heißt mehr Spaß beim Stöbern und mehr Lust, die Ideen gleich auszuprobieren. Anleitungen zu allen Beispielen jetzt für PowerPoint 2000 bis 2007  Wir haben uns bemüht, das Unmögliche möglich zu machen.

Bedeutet mehr Inhalt auch einen höheren Preis für das Buch?

NEIN. Obwohl das Buch jetzt deutlich mehr Nutzen bietet, ist der Preis stabil geblieben und liegt bei

19,90 Euro für 320 Seiten plus CD.

Wir wollen, dass sich – wie schon bei der ersten Auflage – auch Studenten und Auszubildende das Buch leisten können. Die vielen tollen Kommentare bei amazon und in E-Mails haben uns darin bestärkt.

Wer sollte sich das Buch kaufen … und wer nicht?

Für alle, die mit PowerPoint umgehen können und die nach Gestaltungs-IDEEN für ihre Folien suchen, ist das Buch ideal. Auch PowerPoint 2007-Anwender werden jetzt fündig.

PowerPoint-Einsteiger können sich die vielen Beispiele von der CD in ihre Präsentationen kopieren. Aber beim Nachbauen wird es dann eng, denn die “Bauanleitungen” im Buch sind kurz gehalten und gehen davon aus, dass die Anwender mit den Basics von PowerPoint vertraut sind. Es ist kein “Wie bediene ich PowerPoint?”-Buch (davon gibt es genügend), sondern wirklich ein IDEEN-Buch.

Alle, die das Buch bereits besitzen und nicht inzwischen auf PowerPoint 2007 umgestiegen sind und das auch nicht vorhaben, brauchen nicht neu zu investieren.

Ab wann ist das Buch verfügbar?

Im Moment ist die neue Auflage des PowerPoint-Ideenbuches zwar weder bei amazon noch bei MS Press verfügbar, aber das dürfte sich kommende Woche ändern. Da soll das Buch in die Läden und natürlich auch zu den Online-Anbietern kommen. Und Vorbestellungen sind sowieso immer möglich.

Gestern berichtete ich über die Kontextmenü-Taste auf meiner Tastatur, die ich bisher völlig vernachlässigt hatte. Darin erwähnte ich auch die neuen Tastenkürzel, die man mit der Alt-Taste aufrufen kann. Beim Suchen nach ähnlichen Themen fiel mir dann auf, dass es dazu noch gar keinen Beitrag in diesem Blog gibt. Für alle Tastatur-Liebhaber also hier eine ausführlichere Beschreibung.

Die Multifunktionsleiste lässt sich, ähnlich wie die Menüs der alten Versionen, komplett mit Hilfe der Tastatur steuern. Ein Druck auf die Alt-Taste blendet zu den Registern Buchstaben und zur Schnellzugriffsleise Ziffern ein:

Bei Eingabe eines Buchstabens wird das entsprechende Register eingeblendet und nun die einzelnen Befehle mit Buchstaben versehen:

Öffnet sich durch den Befehl ein Dialogfeld, so kann man sich darin mit den Pfeil-Tasten und der Tab-Taste bewegen.

In den gezeigten Screenshots würde also Alt – I – T den Dialog Tabelle einfügen aufklappen. Dort wähle ich mit den Pfeiltasten die gewünschte Größe aus und füge mit einem Druck auf die Enter-Taste die Tabelle ein.

Insbesondere bei Zeichnungen möchte ich zwar nicht auf meine Maus verzichten. Aber wenn der Platz nicht reicht, um die Maus zu benutzen (oder mal wieder die Batterie der Funkmaus leer ist), sind die Alt-Tasten schon sehr hilfreich.

Nun benutze ich meinen Laptop schon ein paar Jahre und dachte, ich kenne mich darauf aus. Aber erst vor ein paar Tagen wurde ich durch den Excel-Blog meines MVP-Kollegen Jon Peltier auf eine Taste aufmerksam, die ich bisher stets ignoriert hatte: Die Kontextmenü-Taste. Sie befindet sich rechts von der Leertaste zwischen der AltGr- und der Strg-Taste.

Wenn in PowerPoint ein Objekt auf einer Folie markiert ist, ruft dieser Taste das Kontextmenü auf. Sehr praktisch, denn so muss ich nicht die Hände von der Tastatur nehmen, zur Maus greifen und mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken. Innerhalb des Kontextmenüs bewegen dann die Pfeiltasten die Markierung.

Zusammen mit den neuen Tastenkürzeln, die mit der Alt-Taste aufgerufen werden, kann ich so beim Überarbeiten von Präsentationen weitgehend auf die Maus verzichten. Das werde ich doch am Sonntag, wenn ich im ICE nach Berlin sitze, gleich mal ausprobieren.

Nachdem Dieter Schiecke im vorletzten Blogbeitrag die Neuauflage des PowerPoint-Ideenbuchs angekündigt hat, möchte ich hier aus dem neuen Kapitel 14 einen kurzen Auszug geben, den ich besonders nützlich finde: Tipps zum Bearbeiten von SmartArt-Grafiken.

Das Anpassen einzelner Elemente einer SmartArt-Grafik gerät schnell zum Geduldsspiel, wenn dafür die Maus genutzt wird. Daher empfiehlt sich das Verwenden der Tastatur. Mit Hilfe folgenden Tasten lassen sich Formen einer SmartArt-Grafik mühelos vergrößern, verkleinern oder drehen:

Ist Ihnen die Schrittweite der ersten vier Tastenkombinationen zu groß, halten Sie zusätzlich die Strg-Taste gedrückt, um die Formen in ganz kleinen Schritten zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Übrigens: In Office 2010 werden diese Tastenkombinationen nicht nur für SmartArt-Grafiken funktionieren, sondern beim Bearbeiten aller Objekte – egal ob Foto, eingefügte Illustration oder selbstgezeichnete Form.

Da ich zur Mehrheit der Anwender gehöre, die nicht programmieren, habe ich Mühe, das System zum Umgang mit Makros und Add-Ins in Office 2007 zu verstehen. Der Begriff Vertrauensstellungscenter oder der Blick auf folgendes Dialogfeld motivieren meine Lernbereitschaft keineswegs.

Jetzt gibt’s ein 6-Minuten-Video, das Makros und Sicherheitseinstellungen in Office 2007 verständlich erklärt. Auch für mich! Es steht seit Kurzem bei Microsoft unter folgender Adresse zum Download bereit:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=fbce876b-12e5-4de2-b0d1-f2ef6123fee8&DisplayLang=de

Das Video zeigt das System der Sicherheitseinstellungen in Office 2007 zwar am Beispiel von Excel , aber die Informationen gelten analog für PowerPoint und Word.

Die heruntergeladene EXE-Datei muss per Doppelklick ausgepackt werden. Das danach verfügbare Video im Format WMV kann im Windows Media Player abgespielt werden.