In den letzten Monaten war es hier im Blog etwas ruhiger, denn wir haben am Update unseres PowerPoint-Ideenbuches gearbeitet. Jetzt ist es fertig. Es enthält Dutzende Visualisierungslösungen für professionelle Business-Präsentationen. Es ist kein Einsteigerbuch, sondern ein Buch zum kreativen und zuschauerorientierten Umgang mit PowerPoint.

Als ich im April 2005 mit Tom Becker das Projekt für dieses Ideenbuchs erstmals diskutierte, ahnten wir nicht, dass es zum erfolgreichsten PowerPoint-Buch avancieren würde. Damals war von PowerPoint 2007 noch keine Rede. Inzwischen sind über vier Jahre vergangen und PowerPoint 2007 hält auf vielen Computern Einzug. Damit stand ein umfassendes Update des Buches auf der Tagesordnung. Die Visualisierungslösungen im Ideenbuch sind natürlich versionsunabhängig, aber die Wege, wie sie aufgebaut werden, sind in PowerPoint 2007 teilweise anders.

Das PowerPoint-Ideenbuch ist jetzt “2007-fähig”, denn wir haben

• die “Bauanleitungen” in den bisherigen Kapiteln um die Befehle in 2007 ergänzt,
• drei Kapitel hinzugefügt, die zeigen, wie Schaubilder und Diagramme mit 2007 professioneller gestaltet werden.

Es ist jetzt – und darüber freuen wir uns besonders – komplett in Farbe. Auf der CD zum Buch sind alle Lösungen und Vorlagen enthalten. Hier eine kleine Vorschau auf einige neue Beispiele:

			Mehr Informationen zum Buch gibt es hier. Vermutlich wird es schon im September in Buchläden und Online-Shops kommen.

Gewiss, für Anwender sind vor allem die Neuerungen in Office 2010 spannend. Was da seit letzter Woche im Internet zu lesen und zu sehen ist, macht auf jeden Fall neugierig.   Für Entscheider hingegen dürfte folgende Frage weitaus wichtiger sein: Lohnt sich ein Umstieg von Office 2003 oder Vorgängerversionen auf Office 2007 oder ist es sinnvoller, Office 2010 abzuwarten?

Jeder, der Office 2007 kennt und Gelegenheit hatte, die Vorabversion von Office 2010 unter die Lupe zu nehmen, wird seine Meinung dazu haben. Am Beispiele von PowerPoint lässt sich sagen, dass Funktionsumfang und Bedienung von Version 2010 ausgereifter sind als dies in 2007 der Fall ist. Doch letztlich hängt jede vergleichende Bewertung stets davon ab, für welche Zwecke PowerPoint eingesetzt werden soll.

Eine Empfehlung kommt jetzt vom renommierten Beratungsunternehmen Gartner. In einer Publikation vom 20. Juli wird vorgeschlagen, Office 2010 zusammen mit Windows 7 zu verteilen, auch wenn dies eine erhebliche Zeitverschiebung für bereits bestehende Umstiegsprojekte zur Folge hat.

Hier ein Auszug aus der Publikation, die per Klick auf den Ausschnitt als PDF heruntergeladen werden kann.

Office 2010 ist in aller Munde, denn seit vorgestern gibt es eine erste Vorabversion und im Internet mehrere Videos, die zeigen, was das neue Office-Paket kann.

Die Multimedia- und Grafikfähigkeiten von PowerPoint werden in Version 2010 wirklich spektakulär erweitert. Da kommt weit mehr an sinnvoller – und auch notwendiger – Innovation auf uns zu, als wir von früheren Updates bis zur Version 2003 gewöhnt waren.

Wenn neue Funktionen die Produktivität der Anwender spürbar erhöhen und zugleich die Qualität der Ergebnisse deutlich verbessern, dann sollten IT-Entscheider aufhorchen. Die Angewohnheit, neue Versionen mit Hinweis auf damit verbundene Mehrkosten „abzuschmettern“, wird unweigerlich ins Abseits führen.

Denn für mich ist klar: Wer Ende kommenden Jahres immer noch mit PowerPoint 2003, 2002 oder gar 2000 arbeitet, nutzt dann ein Präsentationswerkzeug 2. Klasse und wird sich zurückgesetzt fühlen gegenüber den Präsentationen, die andere inzwischen mit PowerPoint 2007 oder 2010 zaubern – und zwar ohne das Programm besser beherrschen zu müssen.

Wer einen ersten Eindruck vom neuen PowerPoint 2010 bekommen möchte, sollte sich dieses Video anschauen:

Einfach links in der Navigation auf PowerPoint 2010 klicken (Achtung, Silverlight muss installiert sein).

Wer eine Vorabversion von 2010 testen will, kann sich für die Teilnahme am Technical Preview Programm bewerben.

Ist in den PowerPoint-Optionen unter Erweitert | Ansicht die Option Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen gesetzt, wird beim Schließen der letzten Datei auch PowerPoint selbst geschlossen. Das ist oft ärgerlich.

Sowohl in PowerPoint wie auch in Word fehlt unterhalb der Titelleiste am rechten Rand das X  für Fenster schließen. In Excel gibt es das – sehr seltsam!  

Untere Reihe ganz rechts mit dem X zum Schließen einzelner Dateien	Hier fehlt dieses X

Ich vermisse ich dieses X. Durch Zufall entdeckte ich nun, dass die Tastenfunktion Strg + W eine Datei schließt, ohne dass PowerPoint beendet wird. Das funktioniert auch in den anderen Office-Anwendungen so. Eine weitere Tastenkombination wäre übrigens Strg + F4.

Alle, die Tastenkombinationen nicht mögen oder sich nicht merken können, haben noch eine andere Alternative: Das folgende Symbol in die Leiste für den Schnellzugriff einbauen.

Und so geht’s:

1. Office-Schaltfläche anklicken und ganz unten PowerPoint-Optionen wählen
2. Im nun erscheinenden Dialog links Anpassen anklicken
3. In der linken Liste unter Befehle auswählen den Eintrag Office-Menü anklicken
4. Darunter in der Liste nach unten scrollen und das Symbol für Schließen markieren
5. Auf Hinzufügen klicken und mit OK das Ganze abschließen.

Heute erhielt ich in der Hotline von “PowerPoint aktuell” den Hilferuf einer Leserin, bei der das Speichern einer Präsentation als PDF nicht mehr klappte. Und das, obwohl SP 2 frisch installiert ist.

Das schrittweise Deaktivieren anderer Add-Ins, die ebenfalls unter PowerPoint liefen, brachte keinen Erfolg. Zu meiner Überraschung stellte sich dann das Antivirenprogramm von Kaspersky als Verursacher heraus,

Der Fehler ist bei Kaspersky bekannt und unter der folgenden Adresse gibt es eine Anleitung, die das Speichern als PDF in Office 2007 wieder möglich macht:

http://support.kaspersky.com/de/faq/?qid=207619485

Scheinbar ist der Virenwächter etwas “zu intelligent”. Oder trifft es “übereifrig” besser?