Nach Aussage von Microsoft wird es das SP2 erst ab August als automatisches Update geben. Bis dahin muss das SP2 manuell heruntergeladen werden.

Dazu gibt es drei Wege:

1. über die Update-Funktion in einem der Office 2007-Programme,
2. über  die Funktion Windows-Update des Betriebssystems,
3. über den direkten Download des SP2 von Microsofts Website.

Weg 1 führt in PowerPoint 2007 über

• einen Klick auf die Office-Schaltfläche und dann auf PowerPoint-Optionen.
• Im nun folgenden Dialogfeld links die Kategorie Ressourcen und rechts Updates herunterladen auswählen.

Weg 2 funktioniert in Windows Vista wie folgt:

• Start – Alle Programme – Windows Update – Nach Updates suchen.
• Ein rechter Mausklick auf den Eintrag für das SP2 und ein Klick auf Eintrag anzeigen lässt das oben gezeigte Info-Fenster zu dem Update erscheinen.
• Neben dem SP2 werden – wie unten gezeigt – noch Aktualisierungen der Hilfe-Inhalte für PowerPoint, Excel und Word angeboten, die gleich mit heruntergeladen werden sollten.
• Ein Klick auf Installieren startet den Vorgang. Da alles zusammen fast 300 MB sind, kann der Download eine Weile dauern – zumal derzeit Tausende Anwender die Downloadmöglichkeit nutzen.

• Die Installation selbst ist ungewöhnlich kurz. Sie dauerte bei mir nur 5 Minuten.

• Danach ist ein Neustart des Computers fällig.

Nach der Installation des SP2 lässt sich der aktuelle Stand der PowerPoint-Version wie folgt überprüfen:

• Klick auf die Office-Schaltfläche und dann auf PowerPoint-Optionen.
• Im nun folgenden Dialogfeld links die Kategorie Ressourcen anklicken.
• Rechts lässt sich dann – wie unten gezeigt – der aktuelle Versionsstand ablesen.

Weg 3 besteht im direkten Herunterladen des rund 300 MB großen Updates von folgender Microsoft-Seite und im anschließenden Installieren des SP2. Download-Link zum SP2 für Office 2007

Auch das gibt’s: Fehler, die nach dem Installieren des SP2 auftreten können

Da Microsoft einen Beta-Test des SP2 durchgeführt hat, liegen auch Erkenntnisse darüber vor, welche ungewollten Folgen das Update haben kann. Hier ein Auszug:

• Angenommen, in PowerPoint wird ein Textabschnitt markiert, der mehrere Sprachen enthält. In diesem Fall wird die Sprache des markierten Texts als Englisch (USA) angegeben, anstatt eine leere Angabe zu verwenden. Dies ist sowohl in der Statuszeile (unten im PowerPoint-Fenster) als auch im Dialogfeld Sprache zu sehen.
• Beim Bewegen einer der Standardzeichnungslinien auf einer Folie in einem PowerPoint 2007-Dokument wird die Zeichnungslinie unsichtbar.

Für alle, die mehr wissen wollen: Weitere Informationen zum Inhalt von SP2

Neben den im ersten Teil bereits erwähnten Änderungen in PowerPoint 2007 gibt es weitere interessante Neuerungen im Bereich Grafiken:

• Die Druckgenauigkeit grafischer Objekte wurde verbessert.
• Bei SmartArt-Grafiken wird eine neue XML-basierte Darstellung der einzelnen Grafiken gespeichert, um den Austausch mit vorherigen Office-Versionen zu optimieren.
• Die Zeichnen-Funktion Punkte bearbeiten wurde verbessert. Damit ist eine genauere Formenbearbeitung und ein verbesserter Austausch mit Office 2003 möglich.

Eine Liste der mit dem Service Pack 2 behobenen Probleme in Office 2007 hat Microsoft in dieser dieser Excel-Datei veröffentlicht.

Das lang erwartete Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 ist seit heute verfügbar. In einem zweiteiligen Beitrag gibt es hier im Blog Informationen zu Inhalt, Download und Installation dieses großen und wichtigen Updates.

Wie jedes größere Update behebt das SP2 Fehler und schließt Sicherheitslücken. Es enthält bisher unveröffentlichte Korrekturen, die speziell für das SP2 erstellt wurden und alle bis Ende Februar 2009 veröffentlichten Updates/Hotfixes.

Interessant für viele Anwender dürfte sein, dass die Anzahl der verfügbaren Speicherformate in PowerPoint, Excel und Word zugenommen hat:

• Alle drei Programme unterstützen jetzt das Open Document Format. Dateien aus OpenOffice können geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
• Außerdem muss für das Speichern von Office-Dateien als PDF oder XPS nicht mehr manuell ein Add-In nachgerüstet werden.

Bei “Speichern unter” steht jetzt ein spezieller Eintrag für das ODP-Format zur Verfügung

Beim Speichern gibt es jetzt insgesamt 26 Formate. NEU dabei: PDF, XPS und ODP

Welche Neuerungen/Änderungen bringt das SP2 speziell für PowerPoint 2007?

• Die Bearbeitungsmöglichkeiten von Formen im Zoom-Modus wurden verbessert.
• Das Speichern von Dateien wurde beschleunigt
• Die Qualität der Bilder von Folien, die in den Formaten JPEG, PNG und GIF gespeichert werden, wurde erhöht.
• Die Darstellung von Text, der in älteren PowerPoint-Formaten gespeichert wird, wurde verbessert .
• Verschiedene druckerspezifische Probleme wurden behoben.
• Die Zusammenarbeit  mit dem Excel-Diagrammobjektmodell wurde verbessert.

Informationen zum Download und zur Installation des SP2 gibt’s im nächsten Beitrag.

Diese Woche las ich zwei Ankündigungen, die mich als Anwender von PowerPoint 2007 interessieren:

1. Das lang erwartete Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 soll ab 28. April verfügbar sein.
2. Die nächste Office-Version kommt im nächsten Jahr auf den Markt, heißt Office 2010.

Die erste Nachricht interessiert mich natürlich mehr, denn ich erhoffe sehnlichst, dass SP2 eine Reihe von Fehlern und Ungereimtheiten in der aktuellen Version beseitigen wird.

Zusammen mit der Ankündigung zu Office 2010 gab es auch gleich einige Vorschaubilder und die Info, dass die Betatests in der zweiten Jahreshälfte anlaufen. Dann lassen wir uns mal überraschen.

 
So könnte die Online-Version von PowerPoint 2010 aussehen

Ich bin besonders gespannt darauf, wie sich Office 2010 Online und auf einem Netbook verwenden lässt. Dafür soll es dann spezielle Editionen geben.

Um Objekte auf der Folie zu verschieben und exakt zu positionieren, arbeite ich gerne mit den Pfeiltasten. Nur Diagramme lassen sich scheinbar nicht verschieben … In diesem Video gebe ich Ihnen einen Insidertipp, wie es doch geht – es ist verblüffend einfach!

Video: Diagramme verschieben

Auf PowerPoint-TV gibt es jetzt zwei Lernvideos zum Einsatz von Tabellen in PowerPoint 2007.

• Im ersten Video-Tutorial wird gezeigt, wie Tabellen in PowerPoint 2007 angelegt werden. Außerdem gibt’s Tipps zum Formatieren von Tabellen sowie zum stressfreien Einfügen von Tabellen aus Excel oder Word.
• Das zweite Video zeigt, mit welchem Trick sich auch in Version 2007 Tabellen schrittweise aufbauen, also animieren lassen.

Beide Videos können kostenlos heruntergeladen werden, als WMV-, FLV- oder M4V-Datei (letztere für iPod).