In Präsentationen mit Dutzenden von Folien geht beim Bearbeiten leicht der Überblick verloren. Zudem raubt das Scrollen durch die Präsentation Zeit. Hier hilft die neue Funktion der Abschnitte, mit denen sich eine Präsentation in Foliengruppen unterteilen lässt.

Die Videoanleitung von „SoGeht‘s!“ vermittelt in nur 4 Minuten alles Wesentliche zum Umgang mit Abschnitten. Prägnant und locker.

„SoGeht‘s!“ ist spezialisiert auf Lernvideos zum erfolgreichen Umstieg auf Office 2010. Rund ein Dutzend davon sind hier in nächster Zeit zu sehen und zu hören.

Auch wenn aktuell DAS RUNDE im Zentrum steht, werden vier Blogbeiträge zeigen, wie ein kantiger Würfel zum Star der Präsentation avanciert – erst mit Bildern, dann mit Animation und schließlich mit Videos ausgestattet.

Wer 3D-Funktionen bisher eher skeptisch betrachtete, wird die Meinung danach überdenken. Sie sind businesstauglich! Los geht‘s damit, in vier Schritten einen Würfel aufzubauen.

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Hauptthema der nächsten Wochen ist für viele die Fußball-WM. Warum diese Begeisterung nicht in Präsentationen nutzen?

Auf die Idee gebracht hat mich eine passgenaue (Steil-)Vorlage von PresentationLoad: 13 geniale WM-Spielplan-Folien. KOSTENLOS! Zum Inhalt später mehr.

Die Spielfläche auf Folie 2 eignet sich perfekt für Gegenüberstellungen aller Art – Produkte, Firmen, Teams. Hier eine erste Lösung:

Weitere Darstellungsvarianten

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Beim Visualisieren von Informationen geht der Trend eindeutig zu Fotos. Aber wie finde ich passende? Microsoft arbeitet mit Bildagenturen zusammen, die für die Bilder-Suche Fotos zur Verfügung.stellen.

Zwei dieser Agenturen – iStockphoto und Fotolia – gehen noch einen Schritt weiter und bieten Add-Ins an, mit denen ich direkt aus PowerPoint heraus die Bildersuche starte. Und zwar über spezielle Registerkarten im Menüband von PowerPoint 2010 (sie funktionieren auch in PowerPoint 2007).

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Ein Hauptgrund für den Umstieg von PowerPoint 2003 auf Version 2007 oder 2010 ist für viele die umfangreiche Sammlung vorgefertigter Schaubilder. Ob Abläufe, Strukturen, Beziehungen, Zyklen, Listen oder Pyramiden darzustellen sind – mit Hilfe der SmartArt-Grafiken erledigen das selbst wenig geübte Anwender im Handumdrehen mit ansprechender Optik.

PowerPoint 2010 bietet für Abläufe neue, interessante SmartArt-Layouts, von denen ich hier vier vorstellen möchte (natürlich gibt es diese SmartArts auch in Word, Outlook oder Excel).

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