Gestern berichtete ich über die Kontextmenü-Taste auf meiner Tastatur, die ich bisher völlig vernachlässigt hatte. Darin erwähnte ich auch die neuen Tastenkürzel, die man mit der Alt-Taste aufrufen kann. Beim Suchen nach ähnlichen Themen fiel mir dann auf, dass es dazu noch gar keinen Beitrag in diesem Blog gibt. Für alle Tastatur-Liebhaber also hier eine ausführlichere Beschreibung.

Die Multifunktionsleiste lässt sich, ähnlich wie die Menüs der alten Versionen, komplett mit Hilfe der Tastatur steuern. Ein Druck auf die Alt-Taste blendet zu den Registern Buchstaben und zur Schnellzugriffsleise Ziffern ein:

Bei Eingabe eines Buchstabens wird das entsprechende Register eingeblendet und nun die einzelnen Befehle mit Buchstaben versehen:

Öffnet sich durch den Befehl ein Dialogfeld, so kann man sich darin mit den Pfeil-Tasten und der Tab-Taste bewegen.

In den gezeigten Screenshots würde also Alt – I – T den Dialog Tabelle einfügen aufklappen. Dort wähle ich mit den Pfeiltasten die gewünschte Größe aus und füge mit einem Druck auf die Enter-Taste die Tabelle ein.

Insbesondere bei Zeichnungen möchte ich zwar nicht auf meine Maus verzichten. Aber wenn der Platz nicht reicht, um die Maus zu benutzen (oder mal wieder die Batterie der Funkmaus leer ist), sind die Alt-Tasten schon sehr hilfreich.

Nun benutze ich meinen Laptop schon ein paar Jahre und dachte, ich kenne mich darauf aus. Aber erst vor ein paar Tagen wurde ich durch den Excel-Blog meines MVP-Kollegen Jon Peltier auf eine Taste aufmerksam, die ich bisher stets ignoriert hatte: Die Kontextmenü-Taste. Sie befindet sich rechts von der Leertaste zwischen der AltGr- und der Strg-Taste.

Wenn in PowerPoint ein Objekt auf einer Folie markiert ist, ruft dieser Taste das Kontextmenü auf. Sehr praktisch, denn so muss ich nicht die Hände von der Tastatur nehmen, zur Maus greifen und mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken. Innerhalb des Kontextmenüs bewegen dann die Pfeiltasten die Markierung.

Zusammen mit den neuen Tastenkürzeln, die mit der Alt-Taste aufgerufen werden, kann ich so beim Überarbeiten von Präsentationen weitgehend auf die Maus verzichten. Das werde ich doch am Sonntag, wenn ich im ICE nach Berlin sitze, gleich mal ausprobieren.

Nachdem Dieter Schiecke im vorletzten Blogbeitrag die Neuauflage des PowerPoint-Ideenbuchs angekündigt hat, möchte ich hier aus dem neuen Kapitel 14 einen kurzen Auszug geben, den ich besonders nützlich finde: Tipps zum Bearbeiten von SmartArt-Grafiken.

Das Anpassen einzelner Elemente einer SmartArt-Grafik gerät schnell zum Geduldsspiel, wenn dafür die Maus genutzt wird. Daher empfiehlt sich das Verwenden der Tastatur. Mit Hilfe folgenden Tasten lassen sich Formen einer SmartArt-Grafik mühelos vergrößern, verkleinern oder drehen:

Ist Ihnen die Schrittweite der ersten vier Tastenkombinationen zu groß, halten Sie zusätzlich die Strg-Taste gedrückt, um die Formen in ganz kleinen Schritten zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Übrigens: In Office 2010 werden diese Tastenkombinationen nicht nur für SmartArt-Grafiken funktionieren, sondern beim Bearbeiten aller Objekte – egal ob Foto, eingefügte Illustration oder selbstgezeichnete Form.

Da ich zur Mehrheit der Anwender gehöre, die nicht programmieren, habe ich Mühe, das System zum Umgang mit Makros und Add-Ins in Office 2007 zu verstehen. Der Begriff Vertrauensstellungscenter oder der Blick auf folgendes Dialogfeld motivieren meine Lernbereitschaft keineswegs.

Jetzt gibt’s ein 6-Minuten-Video, das Makros und Sicherheitseinstellungen in Office 2007 verständlich erklärt. Auch für mich! Es steht seit Kurzem bei Microsoft unter folgender Adresse zum Download bereit:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=fbce876b-12e5-4de2-b0d1-f2ef6123fee8&DisplayLang=de

Das Video zeigt das System der Sicherheitseinstellungen in Office 2007 zwar am Beispiel von Excel , aber die Informationen gelten analog für PowerPoint und Word.

Die heruntergeladene EXE-Datei muss per Doppelklick ausgepackt werden. Das danach verfügbare Video im Format WMV kann im Windows Media Player abgespielt werden.

In den letzten Monaten war es hier im Blog etwas ruhiger, denn wir haben am Update unseres PowerPoint-Ideenbuches gearbeitet. Jetzt ist es fertig. Es enthält Dutzende Visualisierungslösungen für professionelle Business-Präsentationen. Es ist kein Einsteigerbuch, sondern ein Buch zum kreativen und zuschauerorientierten Umgang mit PowerPoint.

Als ich im April 2005 mit Tom Becker das Projekt für dieses Ideenbuchs erstmals diskutierte, ahnten wir nicht, dass es zum erfolgreichsten PowerPoint-Buch avancieren würde. Damals war von PowerPoint 2007 noch keine Rede. Inzwischen sind über vier Jahre vergangen und PowerPoint 2007 hält auf vielen Computern Einzug. Damit stand ein umfassendes Update des Buches auf der Tagesordnung. Die Visualisierungslösungen im Ideenbuch sind natürlich versionsunabhängig, aber die Wege, wie sie aufgebaut werden, sind in PowerPoint 2007 teilweise anders.

Das PowerPoint-Ideenbuch ist jetzt “2007-fähig”, denn wir haben

• die “Bauanleitungen” in den bisherigen Kapiteln um die Befehle in 2007 ergänzt,
• drei Kapitel hinzugefügt, die zeigen, wie Schaubilder und Diagramme mit 2007 professioneller gestaltet werden.

Es ist jetzt – und darüber freuen wir uns besonders – komplett in Farbe. Auf der CD zum Buch sind alle Lösungen und Vorlagen enthalten. Hier eine kleine Vorschau auf einige neue Beispiele:

			Mehr Informationen zum Buch gibt es hier. Vermutlich wird es schon im September in Buchläden und Online-Shops kommen.