Seit einiger Zeit poliere ich mein Englisch auf und nutze dazu auch Online-Kreuzworträtsel und -Lückentexte. Dies ist viel lustiger, als Vokabelkärtchen auswendig zu lernen. Das brachte mich darauf, auf meiner Website selbst einige Lernspiele zu PowerPoint 2007 zu “bauen”. Herausgekommen sind Multiple-Choice-Tests, ein Puzzle und ein Memory zu PowerPoint 2007.

Hier geht’s zu den unterhaltsamen Online-Tests: http://www.2007.ppt-faq.de/html/div/tests.htm.

Na dann viel Spaß beim Puzzeln und Tüfteln!

Hinweis: Einige Spiele erfordern die Installation eines Java-Plug-Ins. Diese Seiten sind besonders gekennzeichnet.

Vor einigen Wochen hatte Pia Bork im Beitrag “Wo hört die Linie auf” von dem Phänomen berichtet, dass Linien beim Verlängern mit gedrückter Umschalt-Taste ins Unendliche schießen. Microsoft hat ein so genanntes Hotfix verfügbar gemacht, das u.a. diesen Fehler behebt.

Manche werden sich jetzt fragen “Was ist eigentlich ein Hotfix ?”. Und die Frage ist wirklich gut, wie sich zeigen wird. Im Unterschied zu einem Patch oder gar einem Service Pack ist ein Hotfix eine Art Zwischenlösung. Wegen der Dringlichkeit des zu korrigierenden Fehlers werden Hotfixes nicht so ausführlich getestet wie reguläre Programmaktualisierungen. Das gilt auch für diesen Hotfix und darauf wird von Microsoft auch explizit hingewiesen.

Dass es diesen Hotfix gibt, ist so etwas wie ein Insider-Geheimnis (Danke an unsere Blog-Leserin Eva-Maria Sturm von Xact Grafik aus Frankfurt/M., die uns darauf aufmerksam machte). Seiner habhaft zu werden, ist nahezu abenteuerlich. Denn Microsoft macht dafür keine Werbung, es ist nicht Bestandteil der automatischen Office-Updates und es steht nirgendwo zum freien Download zur Verfügung.

Ich musste es bestellen! Und zwar unter folgendem Link: http://go.microsoft.com/?linkid=6294451

In dem dann erscheinenden Formular ist die im folgenden Bild mit 2 gekennzeichnete Eingabe besonders wichtig. Nach Absenden der Bestellung gibt es dann relativ schnell die Info zum Download-Zugang per E-Mail von Microsoft.

Dann noch ein letztes Hindernis: Die heruntergeladene Datei ist mit einem Passwort geschützt. Das ist aber glücklicherweise in der E-Mail enthalten.

Fazit: Ich arbeite seit 17 Jahren mit Microsoft-Produkten, aber zu beantragende Downloads, die auch noch passwortgeschützt sind, hab ich noch nicht erlebt. Man lernt eben immer noch dazu.

Schon in früheren Versionen von PowerPoint gab es mehrere Varianten, eine Präsentation an Word zu schicken: mit oder ohne Notizen, mit einer Folie pro Seite oder mit dreien, als reine Gliederung. Letzteres habe ich ganz gerne verwendet, um eine Übersicht über die Folien zu bekommen oder um ein Inhaltsverzeichnis für die Zuhörer zu erstellen. Bis PowerPoint 2003 war es so, dass jeder Folientitel in Word eine Überschrift der ersten Ebene wurde und die Textabsätze dann Überschriften der zweiten, dritten, vierten Ebene. Wie gesagt: bis PowerPoint 2003 war das so.

PowerPoint 2007 lässt sich mich jetzt erst mal im Regen stehen. Mit Office-Menü / Veröffentlichen / Handzettel in Microsoft Word erstellen komme ich zwar immer noch an das altbekannte Auswahlfenster und kann Gliederung wählen. Aber in Word finde ich dann nur reinen Text vor, die Formatvorlagen Überschrift werden leider nicht zugewiesen. Folientitel und die Texte stehen ohne Unterscheidung einfach als durchlaufender Text da. Das nützt mir leider gar nichts.

Was tun? Es gab noch einen zweiten Weg: die Präsentation als Gliederung im Format RTF abspeichern und dann in Word öffnen. Und siehe da, das funktioniert auch in PowerPoint 2007 einwandfrei! Und so hat es bei mir doch noch mit der Gliederung geklappt:

• In PowerPoint Office-Menü / Speichern unter / Andere Formate wählen
• Als Dateityp aus der Liste wählen Gliederung RTF
• Der Datei einen Namen verpassen und speichern
• In Word diese RTF-Datei öffnen

Soll während der Bildschirmpräsentation per Klick auf ein Objekt ein bestimmtes Programm aufgerufen werden, ist das ein Fall für die Funktion Aktionseinstellungen. Gesagt, getan – ich zeichne ein Rechteck, klicke es mit der rechten Maustaste an und … bin erst mal ratlos. Denn im Unterschied zu früheren PowerPoint-Versionen enthält das Kontextmenü den Befehl Aktionseinstellungen nicht mehr.

• OK, der Befehl war früher auch über das Menü Bildschirmpräsentation abrufbar. Also probiere ich es in der Registerkarte Bildschirmpräsentation. Doch Fehlanzeige.
• Ich gebe nicht auf und suche in der Registerkarte Animationen. Wieder ohne Erfolg.
• Nächster Versuch: Registerkarte Einfügen. Und siehe da, hier gibt es die Schaltfläche Aktion.

  

Nachdem ich die angeklickt habe, ist alles wie früher: Das gewohnte Dialogfeld erscheint, ich kann die gewünschten Einstellungen vornehmen … und aufatmen.

Ich schwelge gerade in den neuen Layoutmastern! Ich liebe es, eigene Layoutmaster erstellen zu können. Das ist mit Abstand meine Lieblingsfunktion. Warum? Haben Sie schon mal versucht, 600 Anwendern klar zu machen, dass eingefügte Bilder auf einer Folie diese und keine andere Größe haben sollen? Und dass die Bilder genau da stehen sollen, wo sie im Beispiel stehen?

Bislang musste ich Beispielfolien erstellen und darauf hoffen, dass die Anwender diese Beispiele nicht komplett verunstalten. Meistens haben meine Anwender die Beispielbilder herausgelöscht und wussten dann nicht mehr, in welcher Größe und Anordnung die Bilder auf den Folien sein sollten. Jetzt ist das viel einfacher! Ich erstelle im Folienmaster einen Layoutmaster mit Bild-Platzhaltern.

So sieht es aus, das Schmuckstück. Und so ist es entstanden:

• Zuerst mit Ansicht / Folienmaster in die Masteransicht wechseln
• Dann auf das Symbol Layout einfügen klicken
• Den neuen Layoutmaster kann ich jetzt mit neuen Platzhaltern bestücken – dazu gibt es das Symbol Platzhalter einfügen
• Zum Schluss bekommt der neue Master noch einen schönen Namen – das geht am schnellsten, wenn man ihn in der linken Vorschau mit der rechten Maustaste anklickt und auf Umbenennen geht.

Ich habe vier Bildplatzhalter mit einem Textfeld kombiniert. Da drei Bildplatzhalter recht klein sind, war der ursprünglich große Beschriftungstext sehr störend. Auf der Folie haben sich die Texte Bild durch Klicken auf Symbol hinzufügen überlagert und ragten sogar in das Textfeld unten rechts hinein. Da in die Platzhalter aber nur Bilder eingefügt werden und keine Texte hineinzuschreiben sind, habe ich auf dem Layoutmaster den Text in den Bildplatzhaltern auf die Schriftgröße 12pt verkleinert. Das kann man beim Bearbeiten noch lesen.

Und hiermit läute ich das Ende der verunstalteten Beispielfolien ein J