Diese Woche kann der Zugang zum Blog wegen Wartungsarbeiten kurzzeitig unterbrochen sein.
Soweit die schlechte Nachricht; nun die gute: unter www.outlook-user.de/blog gibt es jetzt auch einen Blog zu Outlook 2007.
Füge ich ein Bild als Folienhintergrund ein, habe ich neben den im ersten Teil beschriebenen Befehlen zur Bildbearbeitung auch die Möglichkeit, den Ausschnitt des Bildes ganz flexibel und direkt in PowerPoint zu bestimmen. Das ist besonders nützlich, wenn das Bild zu groß ist, nicht im Seitenformat der Präsentation vorliegt und sich die entscheidende Bildaussage eher links unten befindet.
Am einfachsten wird das an einem Beispiel deutlich. In der Titelfolie für die Präsentation zu den Word-Anwendertagen sollte das Bild einer am PC arbeitenden Frau als Hintergrund erscheinen. Mit den folgenden Schritten ging ich diese Aufgabe an:
Das Problem: Nach dem Einfügen war das Bild zunächst horizontal gestaucht und die Frau war zu weit am rechten Rand angeordnet. Die Ursache: Das Bild hatte nicht das gleiche Seitenverhältnis wie die Folie und war zudem deutlich größer als die Folie.
Ein Blick nach unten im gleichen Dialogfeld lässt Hoffnung aufkeimen. Da gibt es Dehnungsoptionen. Die heißen etwas kryptisch Offsets – eine Bezeichnung, die nicht gerade einladend klingt, da sie nicht zum täglichen Sprachgebrauch gehört. Aber von Excel weiß ich, dass die Funktion Bereich.Verschieben im Englischen Offset heißt und so wage ich einen Versuch. Intuitiv setze ich den linken Offset und den unteren herunter: auf -22% bzw. -14%. Und schon rückt die Frau ins Zentrum der Folie. Aber es geht noch mehr, viel mehr!
Und zum Schluss mache ich das als Hintergrund vorgesehene Bild noch ein wenig blasser, indem ich ganz unten den Schieberegler für die Transparenz leicht nach rechts ziehe.
Fazit: Früher hätte ich dazu die Hilfe eines Grafikers gebraucht oder selbst mühsam die Anpassungen in einem Bildbearbeitungsprogramm vornehmen müssen. Jetzt erledige ich das direkt in PowerPoint mit wenigen Klicks, spare richtig viel Zeit und komme schnell zu einem Erfolgserlebnis.
Bei meinen Trainings wollen die Anwender und die Support-Mitarbeiter stets wissen, wie es denn um die Kompatibilität bei der Arbeit mit Dateien aus früheren Versionen stehe. Meine Antwort lautet fast immer: Alte Dateien, mit denen künftig weiter gearbeitet werden soll, zunächst ins neue Format umwandeln (das geht per Klick auf die Office-Schaltfläche und den Befehl Konvertieren).
Die Stabilität der Dateien wird damit definitiv verbessert. Außerdem wird beim Schließen einer zuvor bearbeiteten Datei nicht mehr die Konvertierungsprüfung durchgeführt – was mich speziell bei Excel-Dateien ziemlich nervt.
Dieses Vorgehen kann natürlich nur dann funktionieren, wenn andere Anwender, die noch nicht mit Office 2007 arbeiten, das Compatibility Pack installiert haben und so auch in früheren Office-Versionen die Dateien mit den 2007er-Formaten öffnen (und bearbeiten) können.
Mir ist zweimal mit älteren Excel-Dateien (XLS) folgendes passiert: Ich öffne die Datei in 2007, erstelle ein Diagramm, passe es an und plötzlich – nach 20 oder 25 Minuten Arbeit und zahlreichen Formatierungsarbeiten – verschwindet das Diagramm. Wenn ich es dann mit Mühe schaffe, das unsichtbare Diagramm noch mal zu markieren (F5 – Inhalte… – Objekte), stelle ich fest, dass es nur noch ein Zeichnungsobjekt ist. Statt der Registerkarte Diagrammtools mit ihren drei Registern erscheint nun nur noch die Registerkarte Zeichentools.
Fazit: Die alten Formate sind nicht so stabil, dass sie tatsächlich die Verwendung neuer Funktionen sicher “verkraften”.
Für alle, die auf Office 2007 umsteigen und sich nach der Installation des Office-Pakets das anschließende Installieren des Service Pack 1 ersparen wollen, gibt es hier eine Anleitung:
http://beqiraj.com/office/2007/service-pack-1/cd/index.asp.
Das dürfte auf jeden Fall auch für Administratoren von Interesse sein.
Kürzlich rief mich ein Freund aus Paris an und fragte, wo ein bestimmter Befehl zu finden sei. Ich hatte ein deutsches, er ein französisches PowerPoint vor sich. Keine leichte Aufgabe, aber mit solchen Angaben wie “das fünfte von links anklicken” kamen wir zum Ziel. Mit Blick auf weitere Supportanfragen beschloss ich, mir ein Sprachpaket zuzulegen, mit dem ich meine Office-Programme im Handumdrehen auf eine französische Oberfläche umstellen kann. Solche Sprachpakete – so genannte Single Language Packs – sind für Office 2007 in mehr als 30 Sprachen verfügbar (detaillierte Informationen hier). Sie werden zum Preis von je 31,05 Euro Online vertrieben
Zwei Dinge sind verwunderlich:
Eine FAQ zu den Sprachpaketen gibt es unter http://office.microsoft.com/de-de/suites/HA102113691031.aspx
Nach der Installation meines Sprachpakets kann ich nun in Windows über Start – Alle Programme – Microsoft – Microsoft Tools die unten gezeigten Spracheinstellungen aufrufen und dort zwischen deutscher und französischer Oberfläche umschalten.
Was ich jetzt noch suche: ein Sprachpaket für Englisch.
Noch ein Detail am Rande: In der französischen Office 2007-Version heißt der “Ribbon” einfach “le ruban” (zu Deutsch “das Band”). Das nur als Ergänzung zum Blogbeitrag Woher kommt eigentlich der Begriff “Ribbon”.
