Wir kommen aus dem Staunen nicht heraus: In den vergangenen zwei Wochen hat sich die Anzahl der Anwender, die sich die Beiträge dieses Blogs nicht nur anschauen, sondern per RSS-Feed zusenden lassen, verdreifacht: von 900 auf über 3.000.

Hier eine Empfehlung an all jene, die bewusst PowerPoint 2007 einsetzen, um Präsentationen schneller zu erstellen und professioneller zu gestalten. Der Umstieg auf die neue Oberfläche allein ist schon eine ziemliche Herausforderung. Weitaus schwieriger ist es, sich in die neuen Funktionen einzuarbeiten, die wirklich wichtig sind, weil sie für eine höhere Qualität der Präsentationen sorgen. Gemeint sind hier die neuen Konzepte der Office-Designs, der eigenen Folien-Layouts, des komplizierten Zusammenspiels von Design, Master und Vorlage, die attraktiven SmartArt-Grafiken und die genialen Techniken zum Zeichnen und zum Bearbeiten von Bildern. Sie werden schnell feststellen: Mit Versuch und Irrtum kommt man da nicht weit.

Sie wollen sich das Know-how zu diesen Themen lieber systematisch und im intensiven Austausch mit anderen aneignen? Dann empfehle ich die PowerPoint-Anwendertage vom 14. bis 16. Oktober. Dort treffen Sie diejenigen, die in diesem Blog schreiben und noch einige mehr. Experten nicht nur für den Umgang mit PowerPoint, sondern auch für das gekonnte Visualisieren von Informationen. Allein 11 Kurse wird es zu PowerPoint 2007 geben. Der Clou: Sie können sich selbst aussuchen, an welchen Kursen Sie teilnehmen und die Experten auch außerhalb der Kurse zu Ihrem PowerPoint-Problem konsultieren.

Für uns sind diese drei Tage das PowerPoint-Event des Jahres, auf das wir uns riesig freuen. Wenn Sie dabei sein wollen, können Sie sich hier im Detail informieren. Und noch eines: Als Leser dieses Blogs erhalten Sie einen Rabatt von 50 Euro auf den Teilnahmepreis. Geben Sie dazu bei der Anmeldung den Bonus-Code »PPT-BLOG« ein.  

Ergänzend zum Beitrag von Pia noch der Hinweis, dass die Funktion Bild ändern auch alle sonstigen Attribute des Originalbildes auf das neue Bild überträgt, also Grafikeffekte (Form, Rahmen, Schatten etc.) und Animationen.

Ähnliches kennen wir schon aus den Vorversionen: den Fülleffekt mit Bildern. Dabei wird eine AutoForm mit einem Foto o. ä. gefüllt (Fülleffekt | Register Grafik). Diese Funktion ist in den Flächenfüllungen auch heute noch vorhanden, doch unterscheidet sie sich erheblich von Einfügen | Bild. Bei der Flächenfüllung passt sich das Bild in seinen Proportionen denen der Form an, wird also bei Nichtübereinstimmung der Seitenverhältnisse verzerrt. Mit Einfügen | Bild wird erst das Bild in die Folie eingefügt und anschließend kann ihm eine Form zugewiesen werden, die sich den Proportionen des Bildes anpasst – also die umgekehrte Abhängigkeit gegenüber der Flächenfüllung.

Eine kleine, aber feine neue Funktion begeistert mich: ich kann ein bereits eingefügtes Bild auf einer Folie ganz fix durch ein anderes ersetzen lassen. Ich muss nicht mehr das eine Bild löschen, das andere einfügen, es an die richtige Stelle rücken, mich an die Größe des gelöschten erinnern und dann das neue Bild auf diese Größe einstellen. Ich muss nur das ursprüngliche Bild mit der rechten Maustaste anklicken, “Bild ändern” wählen, das neue Bild aussuchen und bestätigen – fertig!

Das neue Bild behält die Größe des alten Bildes, wenn die zwei Bilder die gleichen Seitenverhältnisse hatten: entweder waren beide quer- oder hochformatig. Aber die Bilder müssen nicht die gleichen Seitenverhältnisse haben. Wenn ich ein querformatiges Bild durch eines im Hochformat ersetzen lasse, zeigt sich das neue Bild im Hochformat. Hier kann natürlich die Größe nicht beibehalten werden, PowerPoint passt aber die Relationen an. Das Ersatzbild wird in ungefähr der Größe eingefügt, in der das ursprüngliche Bild war.

Microsoft hat Version 3 des Compatibility Packs bereitgestellt. Damit können Anwender in Office 2000, 2002 und 2003 auch Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern, die mit Office 2007 erstellt wurden.

Hier geht es direkt zum Download. Achtung: Dateigröße ca. 28 MB.

Es mehren sich Anfragen von Anwendern, die sich systematisch in die neue PowerPoint-Version einarbeiten wollen und dazu von uns Buchtipps haben möchten. Vor allem User, die PowerPoint häufig einsetzen und sich in den bisherigen Versionen gut auskannten, schreiben uns, dass die Methode »Versuchen und Irren« angesichts der Vielzahl von Änderungen ziemlich frustrierend sei.

Ehrlich gesagt fehlen bislang umfassende Anleitungen mit Tiefgang in deutscher Sprache. Nur drei Bücher, die schon auf dem Markt sind, könnte ich derzeit empfehlen:

• Präsentieren mit PowerPoint 2007. Bild für Bild (Markt+Technik)
  Ein Buch für Einsteiger und Umsteiger. Es verschafft einen schnellen Überblick (!), ist farbig, gut layoutet und hat einen unschlagbar günstigen Preis von 9,99 EUR. Da kann man nix falsch machen. Hier der Amazon-Link.
• Microsoft Office PowerPoint 2007 – Das offizielle Trainingsbuch (Microsoft Press)
  Eine Übersetzung aus dem Amerikanischen. Mit gutem Überblick, sehr systematisch aufgebaut und mit Übungsdateien auf CD. Besonders geeignet für Trainer und für alle, die sich PowerPoint 2007 im Selbststudium beibringen wollen. Der Preis von 29,90 EUR ist gemessen an Inhalt und Umfang allerdings ziemlich hoch. Hier der Link zum Microsoft Press-Shop.
• PowerPoint 2007 Bible (Wiley Publishing) In englischer Sprache!
  Rund 800 Seiten stark, Paperback und 41,15 EUR teuer. Der Preis wird logischerweise alle abschrecken, die PowerPoint nur gelegentlich nutzen. Für Viel-Anwender, die des Englischen mächtig sind, lohnt sich diese Ausgabe aber. Die kompetente Beschreibung der Programmfunktionen, die durchdachte Strukturierung, das übersichtliche Layout und die zahlreichen Expertentipps rechtfertigen den Preis. Leider kaum Beispiele und nur Schwarz-weiß. Hier der Amazon-Link.

Wer bis Mitte September warten kann, sollte sich »PowerPoint 2007 – Das Handbuch« vormerken. Mehr als 800 Seiten, zweifarbig, mit Dutzenden Beispieldateien auf CD und zahlreichen Profitipps. Neben detaillierten Anleitungen zu den »normalen« PowerPoint-Funktionen gibt es auch Kapitel mit Tiefgang zu den technologischen Neuerungen, also XML, SharePoint-Integration, Folienbibliotheken etc. Auch ein VBA-Teil fehlt nicht. Übrigens: Alle Autoren des Buches schreiben auch an diesem Blog mit. Hier der Link zum Microsoft Press-Shop.

Abschließend noch zwei Tipps außerhalb der Bücherecke:

• Anleitungen zu PowerPoint 2007 gibt es auch auf der Website von Pia Bork, die extra einen neuen Bereich speziell zur Version 2007 eingerichtet hat. Hier der Link.
• Auf PowerPoint-TV wird es ab September in jeder Ausgabe ein Tutorial zu Version 2007 geben. Hier der Link.