Die Home & Student-Version von Office 2007 gibt es bereits seit mehreren Monaten für weniger als 70 Euro in Fachgeschäften und im Internet. Auf drei PCs installierbar, aber ohne Outlook und Access.

Jetzt bietet Microsoft für Studenten die komplette Ultimate-Version für nur 52 Euro hier an. Sie beinhaltet:

• Access® 2007
• Excel® 2007
• InfoPath® 2007
• Groove® 2007
• OneNote® 2007
• Outlook® 2007 mit Business Contact Manager
• PowerPoint® 2007
• Publisher 2007 und
• Word 2007.

Hier noch drei wichtige Details:

• Das Angebot richtet sich an “Studierende, die bei einer in Deutschland ansässigen staatlichen oder stattlich anerkannten Hochschule eingeschrieben sind”.
• Neben Office Ultimate 2007 gibt es Sprachpakete zu je 12 Euro und ein Upgrade auf Windows Vista Ultimate für 56 Euro.
• Die Aktion soll am 31. Dezember 2009 enden.

Hier noch mal der Web-Link: http://www.microsoft.com/student/discounts/daswahreoffice/default.aspx.

SmartArts sind eine zeitsparende Funktion von Office 2007. Aber oft stoße ich an die Grenzen und möchte die SmartArt-Grafik in Formen umwandeln. Leider war das bisher ein umständlicher Prozess, denn ich musste die Bestandteile der SmartArt-Grafik erst ausschneiden und dann wieder einfügen.

Das ist nach der Installation des Service Packs 2 für Office 2007 glücklicherweise einfacher geworden: Wenn die SmartArt-Grafik markiert ist, ist nun auf dem Register SmartArt-Tools/Format (und im Kontextmenü beim rechen Mausklick) der Befehl Gruppierung aufheben aktiv.

Achtung: Es gibt keine Möglichkeit, diese Grafik wieder in ein SmartArt zurückzuverwandeln. Nachdem die Gruppierung aufgehoben wurde, wird das kontextbezogene Register SmartArt-Tools aus- und die Zeichentools eingeblendet. Es ist daher empfehlenswert, vorher eine Sicherheitskopie der Folie zu machen.

(Danke an meinen englischen PowerPoint-MVP-Kollegen John Wilson, der darauf hinwies.)

Sicher würde es niemand von uns schätzen, wenn Angreifer mit Hilfe einer PowerPoint-Datei Zugriff auf unseren Computer erhalten, um Dateien zu löschen oder Benutzerkonten zu ändern oder anzulegen. Dass es eine solche Sicherheitslücke in PowerPoint gibt, ist seit April bekannt. Heute nun hat Microsoft sie im Rahmen des monatlichen Updates geschlossen.

Das als “kritisch” eingestufte Leck wird für folgende Versionen beseitigt:

• PowerPoint 2000
• PowerPoint 2002 (XP)
• PowerPoint 2003
• PowerPoint 2007.

Das Update sperrt u.a. in Version 2000 und 2002 die Möglichkeit, PowerPoint 4.0-Dateien zu öffnen. In PowerPoint 2003 (SP3) und 2007 war diese Funktion in der Vergangenheit schon abgeschafft worden.

Die Mac-Versionen von PowerPoint, die PowerPoint-Viewer 2003 und 2007 sowie das Compatibility Pack werden durch das Update nicht erfasst. Hier will Microsoft zu einem späteren Zeitpunkt einen Patch anbieten.

TIPP: Das Windows-Update manuell aufrufen oder das automatische Update bestätigen, um die Sicherheitslücke schließen zu lassen.

Viele Anwender ärgern sich, dass sie erst zu einer anderen Registerkarte wechseln müssen, um an gerade gebrauchte Befehle heranzukommen. Ein Ausweg: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und mit häufig gebrauchten Befehlen ausstatten. Ob sich aber alle Anwender dafür die Zeit nehmen? Toll wäre es, eine angepasste Schnellzugriffsleiste direkt mit der Präsentation mitliefern zu können.

Um das mal etwas konkreter zu machen, hier ein Blick auf meine angepasste Schnellzugriffsleiste:

Damit das Arbeiten schneller geht, ist die Symbolleiste unter der Multifunktionsleiste und mit 20 Befehlen bestückt

Für mich ist das bequem, aber bei Trainings für Anwender hab ich das Problem, meine Schnellzugriffsleiste wieder auf den Originalzustand zurücksetzen zu müssen, damit mein PowerPoint wie das der Teilnehmer aussieht. Bisher löse ich das Problem mit zwei Versionen der Datei, in welcher der Zustand der Schnellzugriffsleiste abgespeichert wird. *)

Jetzt hab ich entdeckt, dass sich der Zustand der Symbolleiste für den Schnellzugriff je nach Datei anpassen und abspeichern lässt. Das ist sicher nützlich für alle, die PowerPoint-Vorlagen entwickeln und an andere verteilen.

Nicht nur das Listenfeld links unter “Befehle auswählen” ist wichtig, sondern auch rechts das

Was ich bisher nicht bemerkt hatte: Im Dialogfeld zum Anpassen der Schnellzugriffsleiste gibt es oben rechts unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ein Listenfeld. Normalerweise steht dort – wie im Bild oben zu sehen – Für alle Dokumente (Standard).

Klappe ich das Listenfeld auf, lässt sich dort auch die aktuelle Datei auswählen. Zwar kann ich mir gerade keinen Fall vorstellen, in dem ich einzelne Präsentationsdateien mit jeweils unterschiedlichen Schnellzugriffsleisten ausstatten müsste, aber für Vorlagen wäre das ziemlich ideal. Ich hab es probiert. Es funktioniert – hier ist das Ergebnis:

Die neue, zweigeteilte Schnellzugriffsleiste, die mit meiner speziellen PowerPoint-Vorlage verbunden ist

• Links die drei Befehle, die standardmäßig in der Symbolleiste für den Schnellzugriff enthalten sind.
• Nach einem kleinen Trennstrich folgen die Befehle, die ich in allen Präsentationen sehen will, die auf Meiner Vorlage basieren.

Im nächsten Beitrag gibt’s dann die die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu diesem Ergebnis zu kommen. Wer will, kann es auch gleich ohne Anleitung probieren – es ist wirklich nicht schwer.

*) PowerPoint 2007 legt nach dem Ändern der Schnellzugriffsleiste (Quick Access Toolbar in Englisch) eine Datei mit der Endung QAT an, in welcher der aktuelle Zustand gespeichert wird.

Nach Aussage von Microsoft wird es das SP2 erst ab August als automatisches Update geben. Bis dahin muss das SP2 manuell heruntergeladen werden.

Dazu gibt es drei Wege:

1. über die Update-Funktion in einem der Office 2007-Programme,
2. über  die Funktion Windows-Update des Betriebssystems,
3. über den direkten Download des SP2 von Microsofts Website.

Weg 1 führt in PowerPoint 2007 über

• einen Klick auf die Office-Schaltfläche und dann auf PowerPoint-Optionen.
• Im nun folgenden Dialogfeld links die Kategorie Ressourcen und rechts Updates herunterladen auswählen.

Weg 2 funktioniert in Windows Vista wie folgt:

• Start – Alle Programme – Windows Update – Nach Updates suchen.
• Ein rechter Mausklick auf den Eintrag für das SP2 und ein Klick auf Eintrag anzeigen lässt das oben gezeigte Info-Fenster zu dem Update erscheinen.
• Neben dem SP2 werden – wie unten gezeigt – noch Aktualisierungen der Hilfe-Inhalte für PowerPoint, Excel und Word angeboten, die gleich mit heruntergeladen werden sollten.
• Ein Klick auf Installieren startet den Vorgang. Da alles zusammen fast 300 MB sind, kann der Download eine Weile dauern – zumal derzeit Tausende Anwender die Downloadmöglichkeit nutzen.

• Die Installation selbst ist ungewöhnlich kurz. Sie dauerte bei mir nur 5 Minuten.

• Danach ist ein Neustart des Computers fällig.

Nach der Installation des SP2 lässt sich der aktuelle Stand der PowerPoint-Version wie folgt überprüfen:

• Klick auf die Office-Schaltfläche und dann auf PowerPoint-Optionen.
• Im nun folgenden Dialogfeld links die Kategorie Ressourcen anklicken.
• Rechts lässt sich dann – wie unten gezeigt – der aktuelle Versionsstand ablesen.

Weg 3 besteht im direkten Herunterladen des rund 300 MB großen Updates von folgender Microsoft-Seite und im anschließenden Installieren des SP2. Download-Link zum SP2 für Office 2007

Auch das gibt’s: Fehler, die nach dem Installieren des SP2 auftreten können

Da Microsoft einen Beta-Test des SP2 durchgeführt hat, liegen auch Erkenntnisse darüber vor, welche ungewollten Folgen das Update haben kann. Hier ein Auszug:

• Angenommen, in PowerPoint wird ein Textabschnitt markiert, der mehrere Sprachen enthält. In diesem Fall wird die Sprache des markierten Texts als Englisch (USA) angegeben, anstatt eine leere Angabe zu verwenden. Dies ist sowohl in der Statuszeile (unten im PowerPoint-Fenster) als auch im Dialogfeld Sprache zu sehen.
• Beim Bewegen einer der Standardzeichnungslinien auf einer Folie in einem PowerPoint 2007-Dokument wird die Zeichnungslinie unsichtbar.

Für alle, die mehr wissen wollen: Weitere Informationen zum Inhalt von SP2

Neben den im ersten Teil bereits erwähnten Änderungen in PowerPoint 2007 gibt es weitere interessante Neuerungen im Bereich Grafiken:

• Die Druckgenauigkeit grafischer Objekte wurde verbessert.
• Bei SmartArt-Grafiken wird eine neue XML-basierte Darstellung der einzelnen Grafiken gespeichert, um den Austausch mit vorherigen Office-Versionen zu optimieren.
• Die Zeichnen-Funktion Punkte bearbeiten wurde verbessert. Damit ist eine genauere Formenbearbeitung und ein verbesserter Austausch mit Office 2003 möglich.

Eine Liste der mit dem Service Pack 2 behobenen Probleme in Office 2007 hat Microsoft in dieser dieser Excel-Datei veröffentlicht.