Viele Anwender ärgern sich, dass sie erst zu einer anderen Registerkarte wechseln müssen, um an gerade gebrauchte Befehle heranzukommen. Ein Ausweg: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und mit häufig gebrauchten Befehlen ausstatten. Ob sich aber alle Anwender dafür die Zeit nehmen? Toll wäre es, eine angepasste Schnellzugriffsleiste direkt mit der Präsentation mitliefern zu können.
Um das mal etwas konkreter zu machen, hier ein Blick auf meine angepasste Schnellzugriffsleiste:

Damit das Arbeiten schneller geht, ist die Symbolleiste unter der Multifunktionsleiste und mit 20 Befehlen bestückt
Für mich ist das bequem, aber bei Trainings für Anwender hab ich das Problem, meine Schnellzugriffsleiste wieder auf den Originalzustand zurücksetzen zu müssen, damit mein PowerPoint wie das der Teilnehmer aussieht. Bisher löse ich das Problem mit zwei Versionen der Datei, in welcher der Zustand der Schnellzugriffsleiste abgespeichert wird. *)
Jetzt hab ich entdeckt, dass sich der Zustand der Symbolleiste für den Schnellzugriff je nach Datei anpassen und abspeichern lässt. Das ist sicher nützlich für alle, die PowerPoint-Vorlagen entwickeln und an andere verteilen.
Nicht nur das Listenfeld links unter “Befehle auswählen” ist wichtig, sondern auch rechts das
Was ich bisher nicht bemerkt hatte: Im Dialogfeld zum Anpassen der Schnellzugriffsleiste gibt es oben rechts unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ein Listenfeld. Normalerweise steht dort – wie im Bild oben zu sehen – Für alle Dokumente (Standard).
Klappe ich das Listenfeld auf, lässt sich dort auch die aktuelle Datei auswählen. Zwar kann ich mir gerade keinen Fall vorstellen, in dem ich einzelne Präsentationsdateien mit jeweils unterschiedlichen Schnellzugriffsleisten ausstatten müsste, aber für Vorlagen wäre das ziemlich ideal. Ich hab es probiert. Es funktioniert – hier ist das Ergebnis:

Die neue, zweigeteilte Schnellzugriffsleiste, die mit meiner speziellen PowerPoint-Vorlage verbunden ist
- Links die drei Befehle, die standardmäßig in der Symbolleiste für den Schnellzugriff enthalten sind.
- Nach einem kleinen Trennstrich folgen die Befehle, die ich in allen Präsentationen sehen will, die auf Meiner Vorlage basieren.
Im nächsten Beitrag gibt’s dann die die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu diesem Ergebnis zu kommen. Wer will, kann es auch gleich ohne Anleitung probieren – es ist wirklich nicht schwer.
*) PowerPoint 2007 legt nach dem Ändern der Schnellzugriffsleiste (Quick Access Toolbar in Englisch) eine Datei mit der Endung QAT an, in welcher der aktuelle Zustand gespeichert wird.