Das lang erwartete Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 ist seit heute verfügbar. In einem zweiteiligen Beitrag gibt es hier im Blog Informationen zu Inhalt, Download und Installation dieses großen und wichtigen Updates.

Wie jedes größere Update behebt das SP2 Fehler und schließt Sicherheitslücken. Es enthält bisher unveröffentlichte Korrekturen, die speziell für das SP2 erstellt wurden und alle bis Ende Februar 2009 veröffentlichten Updates/Hotfixes.

Interessant für viele Anwender dürfte sein, dass die Anzahl der verfügbaren Speicherformate in PowerPoint, Excel und Word zugenommen hat:

• Alle drei Programme unterstützen jetzt das Open Document Format. Dateien aus OpenOffice können geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
• Außerdem muss für das Speichern von Office-Dateien als PDF oder XPS nicht mehr manuell ein Add-In nachgerüstet werden.

Bei “Speichern unter” steht jetzt ein spezieller Eintrag für das ODP-Format zur Verfügung

Beim Speichern gibt es jetzt insgesamt 26 Formate. NEU dabei: PDF, XPS und ODP

Welche Neuerungen/Änderungen bringt das SP2 speziell für PowerPoint 2007?

• Die Bearbeitungsmöglichkeiten von Formen im Zoom-Modus wurden verbessert.
• Das Speichern von Dateien wurde beschleunigt
• Die Qualität der Bilder von Folien, die in den Formaten JPEG, PNG und GIF gespeichert werden, wurde erhöht.
• Die Darstellung von Text, der in älteren PowerPoint-Formaten gespeichert wird, wurde verbessert .
• Verschiedene druckerspezifische Probleme wurden behoben.
• Die Zusammenarbeit  mit dem Excel-Diagrammobjektmodell wurde verbessert.

Informationen zum Download und zur Installation des SP2 gibt’s im nächsten Beitrag.

Diese Woche las ich zwei Ankündigungen, die mich als Anwender von PowerPoint 2007 interessieren:

1. Das lang erwartete Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 soll ab 28. April verfügbar sein.
2. Die nächste Office-Version kommt im nächsten Jahr auf den Markt, heißt Office 2010.

Die erste Nachricht interessiert mich natürlich mehr, denn ich erhoffe sehnlichst, dass SP2 eine Reihe von Fehlern und Ungereimtheiten in der aktuellen Version beseitigen wird.

Zusammen mit der Ankündigung zu Office 2010 gab es auch gleich einige Vorschaubilder und die Info, dass die Betatests in der zweiten Jahreshälfte anlaufen. Dann lassen wir uns mal überraschen.

 
So könnte die Online-Version von PowerPoint 2010 aussehen

Ich bin besonders gespannt darauf, wie sich Office 2010 Online und auf einem Netbook verwenden lässt. Dafür soll es dann spezielle Editionen geben.

Um Objekte auf der Folie zu verschieben und exakt zu positionieren, arbeite ich gerne mit den Pfeiltasten. Nur Diagramme lassen sich scheinbar nicht verschieben … In diesem Video gebe ich Ihnen einen Insidertipp, wie es doch geht – es ist verblüffend einfach!

Video: Diagramme verschieben

Auf PowerPoint-TV gibt es jetzt zwei Lernvideos zum Einsatz von Tabellen in PowerPoint 2007.

• Im ersten Video-Tutorial wird gezeigt, wie Tabellen in PowerPoint 2007 angelegt werden. Außerdem gibt’s Tipps zum Formatieren von Tabellen sowie zum stressfreien Einfügen von Tabellen aus Excel oder Word.
• Das zweite Video zeigt, mit welchem Trick sich auch in Version 2007 Tabellen schrittweise aufbauen, also animieren lassen.

Beide Videos können kostenlos heruntergeladen werden, als WMV-, FLV- oder M4V-Datei (letztere für iPod).

Durch den Office Online Templates Blog (in Englisch) wurde ich auf eine Reihe von animierten Vorlagen aufmerksam, die Microsoft in Zusammenarbeit mit Animation Factory anbietet.  Da darunter auch eine mit Luftballons und Konfetti ist, die so schön zur Jahreszeit passt, habe ich diese mal zum Testen herunter geladen.

Der Blog-Beitrag spricht von einer Vorlage für PowerPoint 2007. Nach dem Extrahieren des herunter geladenen ZIP-Archivs stellte sich allerdings heraus, dass es sich um eine PPT-Datei handelt – also weder Version 2007 noch Vorlage. Der Artikel auf der Office-Online-Webseite erwähnt dann allerdings richtigerweise keinerlei Versionsbeschränkung mehr, es ist zu vermuten, dass es sich um ein Missverständnis des Templates-Bloggers handelt.

Dennoch wird hier ein Phänomen sichtbar, das leider des öfteren zu beobachten ist: Eine Vorlage wird mit dem Etikett "2007" beworben, bei näherer Betrachtung stellt sich allerdings heraus, dass es sich um eine Vorlage handelt, die für eine ältere Version erstellt wurde und jetzt wenig oder gar nicht aktualisiert weiter vermarktet werden soll.

Nun fragen Sie sich vielleicht, inwieweit Sie überhaupt Vorlagen aus älteren PowerPoint-Versionen weiterverwenden können, wenn Sie auf Office 2007 umgestiegen sind. Dies ist stark von der Situation abhängig.

Im Fall der Konfetti-Vorlage wird es sich wahrscheinlich um eine einmalige Verwendung handeln. Ich würde diese Vorlage zum Beispiel benutzen, um Fotos einer Karnevalsfeier zu präsentieren. In solch einem Falle ist es durchaus möglich, eine Vorlage zu verwenden, die in einer älteren PowerPoint-Version erstellt wurde, wenn sie etwas angepasst wird. Insbesondere die Farbschemas aus PowerPoint 2003 wirken in 2007 nicht mehr richtig, da in 2003 nur 8, in 2007 aber 12 Farben zur Verfügung stehen. Bei der vorliegenden Vorlage kommt leider hinzu, dass das alte Standard-Farbschema mit blauen und grünen Farbtönen verwendet wurde, das nicht einmal richtig zum Folienhintergrund passt. Ich habe mir also neue Designfarben erstellt, indem ich das Pink der Luftballons und das Orange des Hintergrunds aufgegriffen und mit einigen weiteren Bonbonfarben ergänzt habe.

Die Datei Confetti.xml mit diesen Designfarben können Sie sich hier herunterladen. Speichern Sie sie im Unterordner für Designfarben Ihres Vorlagenverzeichnisses ab. Unter Vista ist dies standardmäßig:
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors
In PowerPoint können sie dann auf dem Register Entwurf mit dem Befehl Farben die Confetti-Farben auswählen. Wählen Sie zusätzlich passende Designschriften und Designeffekte aus und speichern Sie die Datei als Vorlage mit der Endung POTX ab.

Sind Sie allerdings in der Situation, eine neue Firmenvorlage zu benötigen, die dem Corporate Design Ihres Unternehmens entsprechen muss und langfristig verwendet werden soll, rate ich Ihnen unbedingt davon ab, eine ältere Vorlage im neuen Format abzuspeichern. Dazu ist das Konzept der Vorlagen in den beiden Versionen zu unterschiedlich. Aber dazu mehr in einem späteren Blog-Beitrag.

P.S.: Wenn Sie wissen möchten, wie man Folien mit Flash-Animationen in einem Blog als animiertes GIF abbildet, können Sie das Vorgehen im Camtasia-Training-Blog nachlesen.