Beim Erstellen eines Diagrammes stieß ich mal wieder auf eine nützliche, aber gut versteckte Einstellung in Office 2007: Interpolieren von Werten im Diagramm, die in der Wertetabelle fehlen.

Ich wollte zwei Temperatur-Messreihen als Liniendiagramm darstellen, aber aufgrund eines technischen Fehlers fehlten einige Messwerte in der Tabelle. Diese sollten im Diagramm aber nicht als Lücken dargestellt werden, sondern mit einer durchgezogenen Linie dargestellt werden.

Die Wertetabelle mit Lücken:

Das Diagramm mit Lücken:

Nach längerem Suchen fand ich die entsprechende Einstellmöglichkeit – wie ich finde, gut versteckt:

1. Ich klicke das Diagramm an und wähle auf dem kontextbezogenen Register Diagrammtools/Entwurf die Schaltfläche Daten auswählen.

   

2. Es öffnet sich das Dialogfeld Datenquelle auswählen. Dort ist links unten die Schaltfläche Ausgeblendete und leere Zellen.

   

3. Diese öffnet ein weiteres Dialogfeld, in dem ich einstellen kann Datenpunkte mit einer Linie verbinden, falls die Tabelle leere Zellen enthält. Dies gilt dann für alle Datenreihen in meinem Liniendiagramm.

   

4. Ich gelange mit 2x OK wieder zum Diagramm zurück, das nun wie gewünscht so aussieht: 

   

Das Gute bei Office 2007 allerdings ist: Da nun alle Diagramme auf Excel basieren, ist dieser Befehl für Diagramme in Excel, PowerPoint und Word an derselben Stelle zu finden.

Jetzt an den stillen Tagen "zwischen den Jahren" finde ich endlich einmal Zeit, mich in Ruhe mit einigen speziellen Funktionen von Office 2007 zu beschäftigen. Auch wenn Office 2007 vor nunmehr zwei Jahren veröffentlicht wurde, gibt es immer noch Aha-Erlebnisse für mich. Verblüfft haben mich zuletzt die tollen Beispielfolien zu Grafik-, WordArt- und Animations-Effekten, die Microsoft seit kurzem zum Download anbietet.

In diesen acht Dateien (zusammen rund 32 MB) finden Sie insgesamt 150 Beispiele. Einerseits können Sie die fertigen Folien in Ihre Präsentationen übernehmen und mit Ihrem Text und Ihren Bildern anpassen. Andererseits können Sie in den Notizen in ausführlichen Beschreibungen (leider zur Zeit nur in Englisch) zu jeder Folie nachlesen, wie diese Effekte erstellt wurden.

Die amerikanische Designerin Julie Terberg hat für diese Folien ausschließlich die Möglichkeiten von PowerPoint 2007 benutzt. Sie zeigt, wie man die neuen Grafik-Effekte auf selbst gezeichnete Formen anwendet, Fotos mit Bild-Effekten versieht, kreativ mit SmartArts umgeht und Text mit WordArt-Effekten in den Mittelpunkt rückt. Der eine Teil der Grafiken ist statisch, darunter auch einige Präsentations-Hintergründe. Der andere Teil betont durch passende Animationen die Grafiken noch zusätzlich.

Ich freue mich, dass ich meiner PowerPoint-MVP-Kollegin virtuell über die Schulter schauen darf, um an diesen Beispielen noch einige Tricks zu lernen.

Allen Lesern und Leserinnen des PowerPoint 2007-Blogs wünschen wir ein frohes Weihnachtsfest!

Das Weihnachtsmann-Motiv im Stile von Spielzeugfiguren hat unser PPT-User-Team-Mitglied, der Trainer und Autor G.O. Tuhls gezeichnet – und zwar ausschließlich mit den Grafik-Funktionen von PowerPoint 2007.

Wenn Sie nachvollziehen wollen, wie diese Zeichnung erstellt wurde, können Sie die Präsentation als ZIP-Datei oder als PPTX-Datei herunterladen.

Nachdem ich mir bei den Camtasia-Anwendertagen in Berlin am letzten Wochenende noch einige Tipps von Camtasia-Produktmanager Troy Stein und dem Multimedia-Spezialisten Axel Becker geholt habe, finden Sie “Das Haus vom Nikolaus” nun auch hier als Video auf der Webseite Screencast.com.

6. Dezember, Nikolaustag. Ich denke dabei auch an das Kinderspiel “Das Haus vom Nikolaus”. Und ich frage mich, ob es sich als animiertes Diagramm in PowerPoint 2007 realisieren lässt. Ein wenig Tüftelei – und es geht! Ich mache mir dabei zu nutze, dass Diagramme in PowerPoint jetzt echte Excel-Diagramme sind, die sich zudem anschließend noch animieren lassen.

Das Ergebnis als animiertes GIF sehen Sie hier:

Das Vorgehen ist recht einfach:

1. Ich zeichne einen der möglichen Lösungswege auf kariertem Papier auf, um die Koordinaten der Eckpunkte und ihre Reihenfolge zu ermitteln.
2. In PowerPoint füge ich ein neues Diagramm vom Typ Punkte mit geraden Linien ein.
3. Es öffnet sich ein Excel-Arbeitsblatt, in das ich meine Wertetabelle eingebe.
4. Auf der Folie erscheint nun das Diagramm, ggf. muss ich noch mit Daten auswählen die Wertebereiche korrigieren.
5. Ich entferne überflüssige Diagrammelemente wie Titel, Legende, Gitternetzlinien und beide Achsen.
6. Und als letzten Schritt animiere ich das Diagramm mit dem Effekt Wischen und passe die Richtungen der Animation an.

[Download als PPTX]