Zwei Dinge steigern meine Produktivität in Office besonders: Tastenkombinationen und die AutoKorrektur-Liste. Erstere machen mich schneller. Letztere ersparen mir Tipparbeit und damit Zeit. Ich würde niemals “benutzerdefiniert” schreiben – “bd” reicht, den Rest erledigt die AutoKorrektur. Die Liste solcher Kürzel ist bei mir über die Jahre gewachsen. Doch wie bekomme ich die nach Office 2010?

Die gute Nachricht vorab: Eine AutoKorrektur-Liste aus 2007 lässt sich in Office 2010 übernehmen.

Da es nach der Office-Installation in der Regel mehrere AutoKorrektur-Listen gibt – alle mit der Dateiendung ACL –, ist erst einmal zu klären, welche der ACL-Dateien meine AutoKorrektur-Einträge speichert.

Die deutsche AutoKorrektur-Liste ist in der Datei MSO1031.acl abgelegt.

Nach diesem WAS nun das WO.

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Schon so manches Mal hat mich geärgert, dass PowerPoint keine gebogenen Pfeile hat, die sich leicht anpassen lassen. Auch bei den vielen SmartArt-Grafiken bin ich nicht wirklich fündig geworden. Als ich das folgende ovale Ablaufdiagramm aus vier gebogenen Pfeilen anlegen sollte, waren die Shape-Werkzeuge meine Rettung. Hier die Bauanleitung.

Zunächst ordne ich die erforderlichen Formen wie folgt auf der Folie an:

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Nachdem die neuen Shape-Werkzeuge im vorangegangenen Beitrag vorgestellt wurden, hier erste Beispiele mit “Bauanleitung”. Beispiel 1 demonstriert, wie aus vier Formen die Vorderseite eines Triebwagens wird, Beispiel 2, wie aus zehn Formen der Umriss eines Hauses entsteht. Beide Lösungen zeigen, dass als Ergebnis tatsächlich EIN Objekt entsteht – und zwar mit einheitlicher Füllung und Konturlinie.

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Ganz oben auf meiner Favoritenliste der PowerPoint 2010-Neuerungen stehen vier Befehle, die leider ziemlich versteckt sind: die Shape-Werkzeuge, mit denen ich völlig neue Formen anlegen kann. Sie eröffnen beim Zeichnen ganz neue Möglichkeiten, denn mit ein wenig Übung und Phantasie lassen sich so ziemlich alle Objekte nachbilden.

Die Abbildung links zeigt einige einfache Beispiele, die jeweils in ein paar Sekunden durch Ausstanzen bzw. Verschmelzen von PowerPoint-Formen entstanden sind. Vorbei also das langwierige Basteln in PowerPoint mit mehr oder weniger befriedigendem Ergebnis. Mit den vier Shape-Werkzeugen lassen sich PowerPoint-Formen auf verschiedene Weise kombinieren. Das Ergebnis sind wiederum Vektorgrafiken. Danke an die Microsoft-Entwickler, das war ein tolle Idee.

Ich bin mir sicher, dass in diesem Blog noch so manches Beispiel für den hilfreichen Einsatz der Shape-Werkzeuge zu sehen sein wird.

Lesenswert ist in diesem Zusammenhang ein Beitrag im Blog des PowerPoint-Teams von Microsoft.

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Office 2010 beschert uns nicht nur Innovationen und Änderungen in den einzelnen Anwendungen, sondern auch einen neu konzipierten Online-Bereich für den Download von Vorlagen und Bildern. “Bilder und mehr” bietet ein Portal, das durch übersichtliche Gestaltung  und deutlich verbesserte Vorschau-Funktionen glänzt. Die Internetadresse http://officebeta.microsoft.com/de-de/images wird sich bestimmt noch ändern – ein Besuch lohnt schon jetzt.

• Auf der Seite Bilder (1) kann ich wie gewohnt einen Suchbegriff eingeben.
• Wenn ich die Maus zu einem der Ergebnisse bewege, ändert sich der Mauspfeil zur Hand (2) und
• ohne dass ich klicken muss, sehe ich links (3) bereits eine Vorschau, die diesen Namen auch verdient: sie ist so groß, dass ich auch (als Brillenträger) etwas erkenne.

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