Präsentation auf 2 Fenster verteilen und differenziert betrachten
Beim Erstellen einer Präsentation arbeite ich gern mit unterschiedlichen Ansichten auf 2 Monitoren. Ein Bildschirm zeigt mir z. B. die Foliensortierung an, der andere die Normal-Ansicht. Oder ich arbeite auf dem Hauptbildschirm in Graustufen und lasse mir auf dem zweiten Monitor alles in Farbe anzeigen. Da sich PowerPoint nicht zweimal starten lässt, benutze ich folgenden Trick zur Ansicht auf zwei Monitoren.
Natürlich brauche ich zuerst einen zweiten Bildschirm, der an meinem Laptop angeschlossen ist. In der Windows-Systemsteuerung wird normalerweise eingestellt, dass der Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitert wird. Auf dem Bildschirmfoto unten ist zu sehen, dass ich es anders mache: ich arbeite auf dem Desktop-PC mit dem großen Bildschirm und verwende als zweiten Monitor den Laptop. Das erfordert aber mehr technischen Aufwand. Beide Geräte müssen in einem Netz verbunden sein, und ich brauche ein Zusatzprogramm, das den einen Monitor auf den anderen im Netz erweitern kann. Ich nutze dazu das Tool MaxiVista, das sich – wie auf dem Bildschirmfoto zu sehen – als Standardmonitor mit Maxi_Vista_DriverA verewigt. Jetzt geht’s in PowerPoint wie folgt weiter:
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Die Multifunktionsleiste bleibt übrigens immer auf dem Hauptmonitor, der zweite Bildschirm zeigt nur eine Präsentation an und keine Befehle dazu. Wenn ich also auf dem zweiten Monitor eine Ansicht ändern will, muss ich die Präsentation dort anklicken, damit sie aktiv ist und dann auf dem Hauptbildschirm die Befehle dazu wählen. Hört sich komplizierter an als es ist.
