Kürzlich hat das Office-Labor von Microsoft ein Add-In namens pptPlex veröffentlicht. Der Name ist nicht spektakulär, was dahinter steckt schon. Mit dem Add-In mache ich jede PowerPoint 2007-Präsentation zum großen Touchpad:

• Ich generiere eine Übersichtsfolie,
• ordne darauf Foliengruppen als Abschnitte an und …
• zoome während der Bildschirmpräsentation Abschnitte, Folien oder Folieninhalte heraus.
• Zum Vergrößern mache ich einen Doppelklick auf den gewünschten Inhalt, zum Verkleinern drücke ich die rechte Maustaste. So einfach ist es.

Das Add-In nützt allen Vortragenden, die Ihre Inhalte flexibel auswählen müssen – entweder in Reaktion auf das Publikum oder beispielsweise, weil die Zeit knapp wird.

Ich habe pptPlex getestet und bin überzeugt, dass es das Präsentieren von Folien a) deutlich moderner, b) zuschauergerechter und c) für Vortragende einfacher macht. Hier die Gründe:

1. Bei umfangreichen Präsentationen haben Vortragende fast immer Probleme, wenn sie in Reaktion auf eine Zwischenfrage schnell und zielsicher zu einer bestimmten Folie navigieren wollen. Meist fehlt vorher die Zeit, eine funktionierende Navigation aufzubauen, oft mangelt es auch schlicht am technischen Know-how dafür. Hier hilft pptPlex enorm, denn das Erzeugen der Übersichtsfolie mit Abschnitten gelingt auch Gelegenheitsanwendern in weniger als zwei Minuten.
2. Für Zuschauer ist es schon bei einer viertelstündigen Präsentation schwer, den Überblick über die Hauptpunkte des Vortrags zu behalten. Die mit pptPlex angelegte bildhafte (!) Übersichtsfolie, die während der Präsentation immer wieder auftaucht, hilft den Zuschauern enorm, die Inhalte in ihrem Zusammenhang zu erfassen. Damit lassen sich Informationen besser “abspeichern”.
3. Eine Agenda zu Beginn des Vortrags ist gut, aber sie setzt voraus, dass die Folien in einer bestimmten Abfolge gezeigt werden. Da, wo das nicht möglich ist, leistet pptPlex gute Dienste. Denn die damit angelegte Navigation ist nicht starr. Sie erlaubt den flexiblen, situationsbedingten Zugriff auf die jeweils erforderlichen Inhalte.

FAZIT: Die Installation des knapp 4 MB großen, kostenlosen Downloads bringt eine Erweiterung des Funktionsumfangs von PowerPoint 2007, die vor allem für die interessant ist, die mehr als 20 Folien vorführen.

In weiteren Beiträgen zeige ich dann den Umgang mit diesen neuen Funktionen.

Dieser Eintrag wurde am Samstag, den 16. August 2008 um 02:22 Uhr erstellt und ist in der
Kategorie Add-In, Alle, Bildschirmpräsentation, Links, Nützliche Tools, Programmierung, Präsentieren zu finden.
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