Seenymphen und Designs
Was treiben eine sizilianische Seenymphe, ein gutaussehender trojanischer Jüngling und die Tochter des Flussgottes auf meinem PC? Sie tummeln sich als Designnamen Galathea, Ganymed und Nyad in PowerPoint & Co. Ich habe gerätselt, ob ein humanistisch Gebildeter in Redmond die Anwender auf die Probe stellen wollte. Aber in der letzten Woche habe ich auf den Trainertagen in der Schweiz erfahren, dass nicht die Microsoft-Zentrale meine Kenntnisse der griechischen Mythologie überstrapaziert hat, sondern dass sich die Übersetzer wohl einen Scherz geleistet haben. In den englischen Versionen heißen die drei griechischen Schönheiten nämlich sehr viel prosaischer Median, Aspect und Solstice. So geht es auch mit allen anderen Designnamen. Was im Deutschen als Larissa daherkommt, heißt im Englischen schlicht “Office”.
Aber ich habe noch etwas gelernt: dass die Designs mächtige Werkzeuge sind, mit denen ich nicht nur das Aussehen meiner Präsentationen, sondern auch der anderen Office-Dokumente steuern kann. Sowohl Word als auch Excel können damit umgehen und die Designs in identisch aussehende Formate verwandeln. Dazu muss ich nur ein Design unter “Entwurf / Design” verändern:
- zuerst wähle ich mit “Farben / Neue Designfarben erstellen” meine eigene Farbkombination
- dann bestimme ich über “Schriftarten / Neue Designschriftarten” die Schrift für die Überschriften (das sind die Folientitel) und den Textkörper
- eventuell suche ich noch aus dem Katalog bei “Effekte” andere Gestaltungen für die AutoFormen aus
- und zum Schluss wähle ich mit “Hintergrund / Hintergrundformate” noch eine andere Farbkombination für den Folienhintergrund
Auf der Folie werden alle Änderungen gezeigt und ich kann mein Werk als Design-Datei abspeichern. Der Befehl ist ein bisschen versteckt: man muss den Katalog der Designs aufklappen, dann gibt es am unteren Ende der Liste den Befehl “Aktuelles Design speichern”.
In PowerPoint habe ich ab sofort ein neues benutzerdefiniertes Design – und auch in Word und Excel kann ich damit arbeiten. In beiden Programmen klicke ich auf “Seitenlayout / Designs”, um die Farben, Schriften und Effekte zu nutzen. Sie können sogar Ihre Outlook-Mails damit ver(un)zieren. Die Mail muss im HTML-Format sein, dann können Sie mit “Optionen” ein Design verwenden. Ich war ein bisschen enttäuscht, weil die Hintergrundfarben aus PowerPoint nicht übernommen werden. Schade, ich hatte mich schon auf eine herrlich bunt hinterlegte Tabelle für meine Abrechnungen gefreut…
