Spalten und Zeilen wechseln im Diagramm – mit Tücken
Einspruch, Euer Ehren! Im letzten Blog war Dieter ganz deprimiert, dass er mit Vista/Office 2007 nicht schneller arbeitet als früher. Schneller vielleicht nicht, aber schöner! Denken wir nur an die SmartArts oder die neuen Diagrammformatierungen! Mir gefallen die neuen Möglichkeiten. Trotzdem habe ich in der letzten Woche mit der Option gekämpft, in einem Diagramm die Spalten und Zeilen zu vertauschen.
Aber von vorne:
- Ich habe in PowerPoint ein Diagramm erstellt und mit Diagrammtools / Entwurf / Daten / Zeile/Spalte wechseln den Aufbau des Diagramms geändert. Die Legendenbeschriftung wurde flugs zur Achsenbeschriftung und umgekehrt.
- Das konnte ich im gleichen Diagramm auch einige Mal ändern, bis ich auf Diagrammtools / Entwurf / Daten / Daten auswählen geklickt habe und in der zugrunde liegenden Excel-Tabelle die Reihenfolge der Legendeneinträge geändert habe. Im Bild unten ist das der Bereich links – aber das ist schon der Dialog, nach dem nichts mehr ging…
- Nach einem Klick auf OK war das Symbol zum Wechseln der Zeilen und Spalten in PowerPoint nicht mehr wählbar.
- Und zu allem Überfluss hat mir Excel im Dialog Daten auswählen angezeigt, dass der Datumsbereich zu komplex sei. Ein Datum ist in meinem Diagramm aber nirgendwo zu finden – warum stört sich Excel an einem gar nicht vorhandenen Datumsbereich?
- Erstaunlicherweise ließen sich jetzt auch die Legendeneinträge nicht mehr in eine andere Reihenfolge bringen.
Ein etwas kryptischer Hinweis im Dialog brachte mich dann aber doch auf die richtige Spur.
- Unter dem leeren Feld Diagrammdatenbereich steht nicht nur, dass der Datumsbereich zu komplex sei, sondern auch, dass man einen neuen Bereich auswählen könne.
- Also habe ich zuerst einmal in die Zeile neben Diagrammdatenbereich geklickt und dann auf dem Excel-Blatt die Zahlen und Beschriftungen noch einmal markiert. Siehe da, es ließen sich anschließend wieder die Legendeneinträge umsortieren und die Zeilen und Spalten konnten sich wieder vertauschen lassen.
Was hat es aber mit dem mysteriösen “Datumsbereich” auf sich? Ganz einfach, eine falsche Übersetzung. Auf Englisch nennt sich dieser Bereich “data range” und das wäre auf Deutsch der “Datenbereich”. Eine weitere Fehlübersetzung in Office 2007 , welche die Anwender auf die falsche Fährte lenkt.
