Text in zwei Spalten – zwei mögliche Wege
Zwei Textspalten nebeneinander darstellen – das ging immer schon mit dem zweispaltigen Folienlayout. Warum also sollte man jetzt das neue Feature für Spaltensatz im Textfeld verwenden? Weil es schneller geht, wie ich gemerkt habe. Ich muss häufig Folien mit sehr viel Text erstellen, die nicht als Präsentationen gezeigt werden, sondern lediglich am Bildschirm gelesen werden. Auf großen Monitoren sind dann lange durchgehende Textzeilen nicht so komfortabel zu lesen, wie zwei kurze Zeilen. Das Folien-Layout Zwei Inhalte ist also lesefreundlicher. Und freundlicher für den Schreiber ist das Absatzformat Zwei Spalten, erreichbar über Start / Absatz / Spalten.
Wieso? Nun, versuchen Sie einmal, einen Text in das Zwei-Inhalte-Layout zu schreiben und danach den Text nachträglich zu ändern. In die linke Box kommt ein Satz mehr, in der rechten fällt einer heraus, Worte werden ergänzt oder gelöscht. Irgendwann stimmt dann nichts mehr. Der linke Textplatzhalter quillt über, der Text wandert nach unten über die Folie hinaus, rechts steht kaum noch Text… Nicht gut und vor allen Dingen nicht praktisch. Mit einem normalen Textfeld aus dem Layout Titel und Inhalt und einem Absatzformat Zwei Spalten ist das viel schneller zu lösen. Lösche ich in der linken Spalte Text, wandert von rechts der Text nach. Praktisch ist auch, dass ich nur ein Textfeld formatieren und animieren muss, nicht zwei.
Bloß eines vermisse ich: einen Tastenkürzel für einen Spaltenwechsel. Ich muss leider eine Reihe von Absatzschaltungen einfügen, wenn ich die linke Spalte beenden will, bevor sie vollgeschrieben ist. Das stört und ist ausgesprochen unschön.
