Und es geht doch: Tabellenformatvorlagen nach Maß
Anders als in Word und Excel ist das Anlegen eigener Tabellenformatvorlagen in PowerPoint nicht vorgesehen. Schade – denn die integrierten Formatvorlagen können zwangsläufig nicht allen Anforderungen genügen. Bei näherem Hinsehen sind sie jedoch flexibler, als ich zunächst angenommen habe. Denn unter Optionen für Tabellenformat kann ich wählen, ob die Tabelle eine Ergebniszeile und abwechselnd formatierte Zeilen bzw. Spalten haben soll oder ob die erste und letzte Spalte abweichend von den übrigen gestaltet sind.
Trotzdem bleiben Wünsche offen:
- Ich würde gern die Farbe von Spaltenköpfen und Zeilen unabhängig voneinander wählen.
- Ein weiteres – gar nicht so seltenes – Problem: Ist in der PowerPoint-Vorlage eine halbfette Schrift als Standard hinterlegt, sieht das Schriftbild im voreingestellt (Doppel-)Fett gesetzten Tabellentitel nicht wirklich schön aus.
Wenn ich nicht ständig manuell formatieren oder nach einer geeigneten Musterfolie suchen möchte, bleibt mir noch die Möglichkeit, per Eingriff in die XML-Dateien eine Tabellenformatvorlage zu modifizieren. Zugegeben, ein etwas steiniger Weg. Aber er bietet mir beim Erstellen von PowerPoint-Vorlagen die Flexibilität, die ich brauche und die meine Kunden erwarten.
Habe ich erst einmal die richtigen Voreinstellungen gefunden, kann ich diese – wie unten gezeigt – per rechten Mausklick über das Kontextmenü der Galerie sogar als Standard definieren. Damit werden künftig neue Tabellen schon beim Einfügen genau so formatiert werden, wie ich sie brauche.
Fazit: Mit Hilfe von XML lassen sich auch in PowerPoint Tabellenformatvorlagen anpassen. Besser wär es natürlich, wenn die Entwickler von PowerPoint diese Funktionalität gleich eingebaut hätten – bei Word und Excel ist es schließlich auch möglich.
