Bei meinen Trainings wollen die Anwender und die Support-Mitarbeiter stets wissen, wie es denn um die Kompatibilität bei der Arbeit mit Dateien aus früheren Versionen stehe. Meine Antwort lautet fast immer: Alte Dateien, mit denen künftig weiter gearbeitet werden soll, zunächst ins neue Format umwandeln (das geht per Klick auf die Office-Schaltfläche und den Befehl Konvertieren).

Die Stabilität der Dateien wird damit definitiv verbessert. Außerdem wird beim Schließen einer zuvor bearbeiteten Datei nicht mehr die Konvertierungsprüfung durchgeführt – was mich speziell bei Excel-Dateien ziemlich nervt.

Dieses Vorgehen kann natürlich nur dann funktionieren, wenn andere Anwender, die noch nicht mit Office 2007 arbeiten, das Compatibility Pack installiert haben und so auch in früheren Office-Versionen die Dateien mit den 2007er-Formaten öffnen (und bearbeiten) können.

Mir ist zweimal mit älteren Excel-Dateien (XLS) folgendes passiert: Ich öffne die Datei in 2007, erstelle ein Diagramm, passe es an und plötzlich – nach 20 oder 25 Minuten Arbeit und zahlreichen Formatierungsarbeiten – verschwindet das Diagramm. Wenn ich es dann mit Mühe schaffe, das unsichtbare Diagramm noch mal zu markieren (F5 – Inhalte… – Objekte), stelle ich fest, dass es nur noch ein Zeichnungsobjekt ist. Statt der Registerkarte Diagrammtools mit ihren drei Registern erscheint nun nur noch die Registerkarte Zeichentools.

Fazit: Die alten Formate sind nicht so stabil, dass sie tatsächlich die Verwendung neuer Funktionen sicher “verkraften”.

Dieser Eintrag wurde am Donnerstag, den 7. Februar 2008 um 20:16 Uhr erstellt und ist in der
Kategorie Alle, Diagramme, Fehler, Kompatibilität, Umsteigen zu finden.

Du kannst die Kommentare zu diesen Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen.
Du kannst einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf deiner Seite einrichten.